中央和国家机关差旅费管理办法有关问题有哪些呢?

我是中央机关的一名工作人员,经常需要出差。最近在差旅费报销等方面遇到了一些困惑,不太清楚差旅费管理办法里到底规定了哪些内容,像出差的交通标准、住宿标准、报销流程这些具体问题都想了解,不知道有没有专业人士能给解答一下。
张凯执业律师
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《中央和国家机关差旅费管理办法》是为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费而制定的重要规定。下面将从几个常见的方面为您介绍该办法的有关问题。


首先是定义方面。差旅费指的是工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。这里的常驻地就是工作人员日常工作所在的城市区域。比如北京的机关工作人员,北京就是常驻地,去外地出差就适用这个办法。


城市间交通费方面。工作人员要按照规定等级乘坐交通工具。部级及相当职务人员可乘坐火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座;司局级及相当职务人员可乘坐火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座;其余人员可乘坐火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座。如果未按规定等级乘坐交通工具,超支部分由个人自理。依据该办法的相关规定,这样的要求是为了规范费用支出,保证合理使用差旅费。


住宿费方面。不同地区和职务级别有不同的标准。办法根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平等因素,分地区制定了住宿费限额标准。比如在一些经济发达地区,住宿费标准可能相对较高;而在经济欠发达地区,标准则会低一些。部级及相当职务人员住普通套间,司局级及以下人员住单间或标准间。工作人员应在限额标准内选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。


伙食补助费方面。按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。这是为了弥补出差期间的餐饮费用支出。不同地区的伙食补助费标准可能会有所差异,但一般都有明确的规定。比如到某一城市出差,当地规定的伙食补助费是每天100元,那么出差人员就可以按照这个标准领取。


市内交通费方面。同样按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。这主要是用于出差期间在当地的市内交通费用,比如乘坐公交、地铁等。如果由接待单位或其他单位提供交通工具的,不再发放市内交通费。


在报销管理上,工作人员出差结束后应及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。


此外,办法还对参加会议、培训等情况做出了规定。到常驻地以外参加会议、培训的,会议、培训期间执行会议和培训的相关制度。往返会议、培训地点发生的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费管理办法的规定报销。

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