记账凭证的特性及编制方法有哪些？
共1位律师解答
记账凭证，通俗来讲，就是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 首先，我们来看看记账凭证的特性。其一，具有合法性。记账凭证所记录的经济业务必须符合国家法律法规的规定，不能有违法违规的交易记录。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就要求记账凭证所反映的内容必须是真实合法的经济业务。其二，具有准确性。记账凭证中的会计科目、金额等内容必须准确无误。会计科目的运用要符合会计准则的要求，金额的计算要精确。例如，在记录一笔销售业务时，要准确确定收入的金额以及对应的应收账款或现金等科目的金额。其三，具有完整性。记账凭证应包含经济业务的基本信息，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等。这些信息缺一不可，以保证记账凭证能够完整地反映经济业务的全貌。 接下来，我们说说记账凭证的编制方法。第一步是审核原始凭证。在编制记账凭证之前，要对原始凭证进行严格审核，确保其真实性、合法性和完整性。只有审核无误的原始凭证才能作为编制记账凭证的依据。第二步是确定会计分录。根据审核后的原始凭证，分析经济业务所涉及的会计科目，并确定借贷方向和金额。这是编制记账凭证的关键步骤，需要会计人员具备一定的会计专业知识和经验。例如，企业用现金购买办公用品，应借记“管理费用——办公费”，贷记“库存现金”。第三步是填写记账凭证。按照记账凭证的格式，依次填写日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等内容。摘要要简明扼要地说明经济业务的内容，会计科目要填写全称，金额要书写规范。第四步是复核与签章。记账凭证编制完成后，要进行复核，检查会计分录是否正确、金额是否准确、内容是否完整等。复核无误后，相关人员要在记账凭证上签章，以明确责任。 此外，不同类型的记账凭证编制方法可能会有所差异。例如，收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的凭证，在编制时，借方科目为“库存现金”或“银行存款”；付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的凭证，贷方科目为“库存现金”或“银行存款”；转账凭证是用来记录不涉及现金和银行存款收付业务的凭证。 总之，记账凭证的编制需要遵循一定的规范和方法，以保证会计信息的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供有力支持。
大家都在问 
立即联系