集体合同审查工作程序是怎样的?

我所在的企业要进行集体合同审查,我负责这方面的事情,但不太清楚具体的审查工作程序。不知道要准备什么材料,先经过哪些步骤,后经过哪些步骤,希望了解一下集体合同审查工作的详细程序。
张凯执业律师
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集体合同审查工作程序是保障集体合同合法有效的重要环节。下面为您详细介绍相关程序及依据。


首先,是报送阶段。企业方面,需要将集体合同文本及相关说明材料报送至当地劳动行政部门。根据《集体合同规定》第四十二条,集体合同或专项集体合同签订或变更后,应当自双方首席代表签字之日起10日内,由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。这是集体合同审查的起始步骤,企业必须在规定时间内完成报送,否则可能影响合同的效力。报送的材料一般包括集体合同文本、双方代表的身份证明、职工代表大会或全体职工讨论通过集体合同草案的决议等。这些材料是劳动行政部门审查集体合同的基础依据。


接着,进入审查阶段。劳动行政部门收到报送的集体合同文本及相关材料后,会对其进行全面审查。审查内容主要包括合同的内容是否符合法律法规的规定,是否存在违法条款;合同的签订程序是否合法,例如是否经过了职工代表大会或全体职工的讨论通过等。《集体合同规定》第四十四条明确指出,劳动保障行政部门应当对报送的集体合同或专项集体合同的下列事项进行合法性审查:集体协商双方的主体资格是否符合法律、法规和规章规定;集体协商程序是否违反法律、法规、规章规定;集体合同或专项集体合同内容是否与国家规定相抵触。劳动行政部门会组织专业人员,依据这些规定对集体合同进行严格审查。


然后,是审核意见反馈阶段。劳动行政部门在审查后,如果发现集体合同存在问题或需要修改的地方,会及时向企业反馈审核意见。企业需要根据反馈意见对集体合同进行修改,并再次报送审查。如果集体合同符合法律法规的要求,劳动行政部门会在规定的期限内出具《集体合同审查意见书》,确认集体合同生效。根据《集体合同规定》第四十五条,劳动保障行政部门对集体合同或专项集体合同有异议的,应当自收到文本之日起15日内将《审查意见书》送达双方协商代表。《审查意见书》应当载明以下内容:集体合同或专项集体合同当事人双方的名称、地址;劳动保障行政部门收到集体合同或专项集体合同的时间;审查意见;作出审查意见的时间。《审查意见书》应当加盖劳动保障行政部门印章。


最后,是公布阶段。经劳动行政部门审查通过并生效的集体合同,企业应当及时向全体职工公布。这是为了让职工了解集体合同的内容,保障职工的知情权和参与权。通过公布集体合同,职工可以清楚自己在劳动权益方面的保障,企业也应当按照集体合同的约定履行义务。集体合同的公布可以采用多种方式,如在企业内部公告栏张贴、通过企业内部网络发布等。这样,集体合同才能真正发挥其规范企业和职工双方权利义务的作用,促进劳动关系的和谐稳定。

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