调账常用的小技巧有哪些?

我在公司负责财务工作,最近在处理账目时发现有些账目需要调整,但我不太清楚调账有哪些常用的小技巧。想了解一下在合法合规的前提下,有哪些实用的调账方法和技巧,能让账目调整更准确合理。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

调账,简单来说,就是在发现前期记账出现错误或者根据国家规定需要对账目进行调整时,所采取的更正行为。下面为您介绍一些常用的调账小技巧。


首先是红字更正法。当记账凭证的会计科目或记账方向有错误,或者所记金额大于应记金额时,就可以使用这种方法。比如,企业用银行存款 500 元购买办公用品,在记账时误记成了“借:管理费用 5000 元,贷:银行存款 5000 元”。此时,就先用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,即“借:管理费用 5000 元(红字),贷:银行存款 5000 元(红字)”,并据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。然后,再用蓝字编制一张正确的记账凭证,“借:管理费用 500 元,贷:银行存款 500 元”,并据以登记入账。依据《会计基础工作规范》,会计人员要按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。红字更正法就是对错误记账凭证进行更正的合法合规方法。


其次是补充登记法。这种方法适用于记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额的情况。例如,企业计提本月固定资产折旧 3000 元,在记账时误记为“借:管理费用 300 元,贷:累计折旧 300 元”。发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,“借:管理费用 2700 元,贷:累计折旧 2700 元”,以补充少记的金额,并据以登记入账。这也是遵循会计核算准确性原则的体现,确保账目的金额与实际业务相符。


最后是划线更正法。在结账前,如果发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,就可以采用划线更正法。比如,在登记账簿时,将 8900 元误记为 9800 元。更正时,可在错误的数字 9800 上划一条红线,在红线的上方填写正确的数字 8900,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。这是因为根据《会计基础工作规范》规定,账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定方法进行更正。


调账技巧的运用要严格遵循相关法律法规和会计准则,确保每一笔账目调整都有合理的依据和准确的记录,以保障企业财务信息的真实性和可靠性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

欠了信用卡81万还不起的话,究竟会面临哪些后果呢?

最近身边有人遇到信用卡欠款81万还不起的难题,想知道除了经济压力外,是否会面临法律责任,对个人信用会产生怎样的长期影响,以及有没有什么可行的解决办法来应对这个局面。

未授权的发明专利会受到保护吗

我之前申请了一项发明专利,现在还没收到授权通知。最近发现有别家公司好像在使用类似技术,我就想知道在我的专利还没授权的情况下,能不能受到法律保护,要是那家公司行为不妥,我能采取什么措施。

如何举证债务未用于共同生活?

我现在面临一个债务纠纷问题,对方认为某笔债务是用于我和家人的共同生活,可实际并非如此。我想知道具体该从哪些方面去收集证据、怎么举证,来证明这笔债务没有用在共同生活上,希望能得到详细的解答。

机动车过户大本丢失了怎么办?

我最近买了一辆二手车,准备办理过户手续时发现机动车登记证书(俗称大本)丢失了。这种情况该怎么处理?需要准备哪些材料?过户流程会不会受到影响?希望能得到详细的解答。

劳动仲裁该找哪个部门申请?

我和公司发生了劳动纠纷,想要申请劳动仲裁,但是不知道该找哪个部门。我应该向哪个具体的部门提交申请呢?申请的时候需要注意些什么呢?

租房发票的税应该由谁承担?

我租了一套房子,房东说开发票的税要我出。我觉得不合理,但又不太确定。想问问从法律角度来说,租房开发票产生的税到底该由谁来承担呢?

生下私生子女后可以起诉男方吗?

我生下了和男方的孩子,但我们没有结婚。现在在孩子抚养、费用承担等方面和男方有矛盾,我想知道能不能通过法律途径起诉他,不知道法律上是否支持,想了解这方面的规定。

社保缴费工资和缴费基数的区别是什么?

我在查看社保缴纳情况时,发现有社保缴费工资和缴费基数这两个概念。我不太清楚它们到底有啥不一样,想了解下两者具体的区别,比如计算方式、用途方面,有没有懂的朋友能解答一下呢?

个税会计分录该怎么做?

我在一家小公司做会计,之前没接触过个税相关的会计分录处理。现在到了申报个税的时候,我完全不知道该怎么去做相关的会计分录,也不清楚具体步骤和涉及的科目,希望能有人给我详细讲讲。

免费赠送商品(外购和自产)是否视同销售?

我是开小商铺的,有时候会搞活动免费送一些商品,这些商品有外购的也有自己店里制作的。我不太清楚在法律上,这种免费赠送商品的行为是不是算视同销售,想了解下相关规定。

劳务报酬与工资薪金是否合并计税?

我既有劳务报酬收入,又有工资薪金收入。发钱的时候感觉扣税有点乱,不太清楚这两种收入到底是分开计税还是合并计税。想知道按照法律规定,劳务报酬和工资薪金需不需要合并计税呢?

户籍地无犯罪证明要去哪里开具?

我打算办理一些事务,需要提供户籍地的无犯罪证明,但我不知道该去哪里开具。想问下,是在户籍所在地的派出所,还是有其他指定的地点呢?希望了解具体的开具地点。

如何查看自己是否有案件正在受理中?

我心里一直有点担忧,不知道自己名下有没有正在受理的案件。也不清楚从哪里能获取到准确的信息,想问问有哪些正规渠道可以查询,以及查询的具体流程是怎样的,希望能得到详细的解答。

农村无证房在什么情况下拆迁会有补偿?

我家在农村,房子没有证件。现在面临拆迁,心里特别没底,不知道能不能拿到补偿。想了解下,农村无证房在哪些具体情况下拆迁是可以获得补偿的呢?希望懂法律的朋友帮忙解答。

护照还有几个月过期了该怎么换?

我的护照还有几个月就过期了,我不太清楚更换护照的具体流程和需要准备什么材料。平时工作又比较忙,担心因为不了解而耽误更换时间,影响之后可能的出行计划。想问问大家,这种情况该怎么去换护照呢?

农民每个月需要交多少养老金?

我是个农民,想给自己交养老金,但是不知道该交多少。也不清楚交养老金的标准是怎样规定的,怕交多了自己负担不起,交少了又怕以后养老金不够用。所以想问问,农民每个月交养老金的数额是怎么确定的,具体要交多少?

家暴倾向该如何判定?

我感觉我对象有时候情绪很容易失控,会摔东西、大吼大叫,我有点担心他有暴力倾向。我想知道从法律角度来说,家暴倾向是怎么判定的呢?判定的标准和依据有哪些?

虐待致死罪会怎么判?

我家有个亲戚,长期遭受家人虐待,结果不幸去世了。我们都很气愤,想知道虐待他人导致死亡这种情况,法律上是怎么判刑的?心里没底,所以来问问。

怎样销掉一个人的户口?

我家里有位长辈去世了,听说需要去销掉他的户口。但我完全不知道该怎么做,也不清楚具体的流程和需要准备什么材料。我担心自己操作不当耽误事儿,想问问到底怎么才能销掉一个人的户口呢?

侵权商标一般是怎么判刑的?

我开了一家小商店,最近不小心卖了一些疑似侵权商标的商品。我很担心会因此被判刑,想了解下侵权商标一般是怎么判刑的,判罚标准是什么,有哪些影响量刑的因素,心里好有个底。