公司年检员工需要提供户口本吗?

我在一家公司上班,最近公司要进行年检。领导让我准备户口本,说是年检要用。我有点疑惑,不太清楚公司年检到底需不需要员工提供户口本,所以想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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公司年检是指工商行政管理机关依法按年度对公司进行检查,以确认公司继续经营资格的法定制度。在公司年检的过程中,一般是不需要员工提供户口本的。


根据《企业年度检验办法》(虽然目前已改为企业年度报告公示制度,但原理类似),企业申报年检应当提交下列材料:年检报告书;企业指定的代表或者委托代理人的证明;营业执照副本;经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件;国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料。从这些规定可以看出,并没有要求提供员工户口本这一项内容。


企业年度报告公示制度下,企业需要通过企业信用信息公示系统向工商行政管理部门报送上一年度年度报告,并向社会公示。年度报告内容包括企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息;企业开业、歇业、清算等存续状态信息;企业投资设立企业、购买股权信息等。同样,也不涉及员工户口本信息。


公司年检主要是对公司自身的经营、登记等情况进行审查,员工户口本信息与公司年检并无直接关联。如果公司要求员工提供户口本用于年检,员工可以要求公司说明具体用途和依据,如果存在不合理要求,员工有权拒绝。

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