公司部门章是否具备合同效力?

我和一家公司签合同,对方盖的是公司部门章。我不太确定这样的合同有没有效,担心后续会有麻烦。我想知道在法律上,公司部门章到底具不具备合同效力呢?
张凯执业律师
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在探讨公司部门章是否具备合同效力之前,我们先来明确几个基本的法律概念。合同效力是指依法成立且符合法定生效要件的合同所产生的法律约束力,它能够保障合同双方按照约定履行各自的义务。而公司部门章,是公司内部各部门用于处理本部门相关事务的印章,它和公司公章、合同专用章不同,公司公章代表公司的意志,合同专用章则专门用于签订合同。



根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。从这一规定来看,并没有明确禁止使用公司部门章签订合同,但这并不意味着部门章必然具备合同效力。



一般情况下,公司部门章不具备对外签订合同的效力。因为公司部门是公司的内部机构,没有独立的法人资格,不能独立承担民事责任。部门章主要用于公司内部的文件流转、审批等事务,其使用范围通常是在公司内部。如果用部门章对外签订合同,很难证明该合同是公司的真实意思表示。



然而,在某些特定情况下,公司部门章签订的合同也可能被认定为有效。比如,合同相对方有理由相信盖章的行为是经过公司授权的。这在法律上被称为表见代理。根据《民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。如果公司的某个部门长期以部门章对外签订合同,而且公司也认可并履行了这些合同,那么在这种情况下,合同相对方有理由相信该部门章的使用是得到公司授权的,此时合同可能被认定为有效。



另外,如果公司事后对使用部门章签订的合同进行了追认,也就是明确表示认可该合同的效力,那么合同也会被认定为有效。例如,公司在合同签订后,按照合同约定履行了义务,或者以其他方式表明接受了合同的约束,就可以视为对合同的追认。



当我们遇到公司使用部门章签订合同的情况时,一定要谨慎。为了确保合同的有效性和自身权益,最好要求公司加盖公章或者合同专用章。如果对合同效力存在疑问,可以及时咨询专业的法律人士。

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