公司由纸质发票换为全电发票该如何进行情况说明？

在了解如何撰写公司由纸质发票换为全电发票的情况说明之前，我们先明确一下全电发票的概念。全电发票即全面数字化的电子发票，它依托全国统一的电子发票服务平台，能24小时在线免费为纳税人提供开具、交付、查验等服务，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

当公司要从纸质发票换为全电发票时，撰写情况说明是一个重要步骤。以下为你提供撰写情况说明的要点和大致格式：

首先，标题部分。可直接写“关于[公司名称]由纸质发票换为全电发票的情况说明”，这能让接收方一眼明确说明的主题。

接着是称谓，即主送单位，要写清楚接收这份说明的单位或部门的具体名称。

正文内容方面，一般应包含以下几点：第一，公司的基本信息，像公司名称、纳税人识别号、经营地址、联系电话等，这有助于对方准确识别公司身份。第二，说明换票原因，比如全电发票具有开具便捷、查验方便、节约成本等优势，公司为了顺应发票电子化的趋势，提升财务管理效率等。第三，说明换票的时间安排，明确从什么时候开始停止使用纸质发票，正式启用全电发票。第四，可提及公司为换票所做的准备工作，例如对财务人员进行了全电发票相关知识的培训等，以体现公司对换票工作的重视和认真态度。

最后是落款，要注明公司名称并加盖公章，同时写上说明的具体日期。

虽然目前没有明确的法律法规对这种情况说明的格式和内容作出严格规定，但从税务管理以及商务沟通的规范性来看，上述内容和格式是比较合理且常见的。同时，根据《中华人民共和国发票管理办法》，单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。公司在换票过程中，必须严格遵守发票管理的相关规定，确保发票使用的合法性和规范性。