开电子发票未给纸质发票需要怎样进行情况说明？

在实际经济活动中，商家开具电子发票而未提供纸质发票的情况时有发生，以下为你详细介绍关于这种情况说明的相关内容及法律依据。

首先，了解一下电子发票和纸质发票的概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证，它和纸质发票具有同等的法律效力。依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这里并未区分电子发票和纸质发票，也就是说，开具电子发票也是符合法律规定的发票开具行为。

接下来看看情况说明应该包含的内容。一般来说，情况说明是为了证实消费行为以及发票开具情况，以满足消费者如报销等需求。情况说明通常需要包含以下要素：消费的时间、地点，即具体是何时在哪个商家进行的消费；消费的项目和金额，明确购买了什么商品或者服务以及花费了多少钱；发票的开具情况，要说明商家开具了电子发票，并且可以附上电子发票的号码、链接或者其他能证明电子发票真实性的信息；未提供纸质发票的原因，例如商家推行电子发票，减少纸质发票的使用等。

情况说明的格式并没有严格的法律规定，但为了规范和清晰，通常可以采用书面形式，标题为“情况说明”，正文按照上述要素依次说明，结尾要有商家的盖章（如果是个人消费，也可以由相关经手人签字）以及日期。这样一份完整的情况说明，在结合电子发票后，就可以起到和纸质发票类似的证明作用，方便消费者进行后续的报销等事宜。