公司招待费用报销标准是怎样的?

我在一家公司工作,最近因为业务需要有一些招待费用。但是不太清楚公司对于招待费用报销有啥标准,也不知道自己这些费用能不能报、能报多少。想问下法律上对于公司招待费用报销标准是如何规定的呢?
张凯执业律师
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在法律层面,并没有统一明确规定公司招待费用的具体报销标准。不过,公司在制定自身的招待费用报销标准时,需要遵循一定的法律原则和相关规定。


从企业财务核算角度来看,依据《企业财务通则》,企业应当建立健全内部财务管理制度,其中就包括业务招待费用的管理办法。这意味着公司要自行制定合理的招待费用报销标准和流程,且该标准和流程应在公司内部公开透明。例如,公司可以规定招待的对象范围、招待的形式(如餐饮、礼品等)、不同级别招待对应的费用上限等。


从税务方面考虑,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。这就要求公司在制定报销标准时,要考虑税务扣除的相关规定,以避免不必要的税务风险。


同时,公司的报销标准应当合理、公平且符合商业常规。如果公司制定的标准不合理,可能会引发员工与公司之间的纠纷。在实际操作中,员工需要按照公司规定的流程进行报销,并提供合法有效的凭证,如发票等。如果员工对公司的报销标准有异议,可以通过与公司协商、申请劳动仲裁等合法途径来解决。

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