公司给作为股东的公司担保程序该怎么写?

我自己有一家公司,现在公司的一个股东也是另一家公司的负责人,那家公司想让我们公司给他们做担保。我不太清楚这个担保程序该怎么写,担心写不好会有法律风险,想了解一下具体该怎么去写这个担保程序。
张凯执业律师
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当公司要为作为股东的公司提供担保时,需要遵循一定的法律程序并准确撰写相关文件,以下为您详细介绍:


首先,我们要明确一些重要的法律概念。公司担保指的是公司以自身的信用或资产为其他主体的债务等提供保证,当被担保方无法履行义务时,公司就要按照约定承担相应责任。关联担保是指公司为公司股东或者实际控制人提供的担保。


在我国,《中华人民共和国公司法》第十六条对公司担保有明确规定:公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。


接下来是担保程序的撰写要点:


第一步,要对被担保的股东公司进行全面的调查。这包括对其经营状况的了解,比如是否有稳定的业务、盈利情况如何;财务状况的审查,查看其资产负债表、现金流等;信用状况的评估,了解其以往的信用记录、是否有违约情况等。撰写调查情况说明时,要清晰记录各项调查结果,并且说明进行调查的方法和依据。


第二步,召集股东会或者股东大会进行决议。会议的召集要严格按照公司章程规定的程序进行。要提前通知各股东会议的时间、地点和议题。在会议记录中,要详细记载会议的召开情况,包括出席股东的情况、股东的发言内容、表决的情况等。明确决议是否通过,以及通过的票数等信息。决议文件要由出席会议的股东签字确认。


第三步,起草担保合同。担保合同是明确双方权利义务的重要文件。合同中要清楚写明担保的主债权的种类、数额,这是确定担保范围的基础;债务人履行债务的期限,明确担保责任的开始和结束时间;担保的方式,比如是一般保证还是连带责任保证;担保的范围,包括主债权及利息、违约金、损害赔偿金和实现债权的费用等;担保的期间,即担保责任的有效期限。同时,合同中还要约定双方的违约责任,以及争议解决的方式,如协商、仲裁或诉讼等。


第四步,进行担保登记(如果需要)。不同类型的担保可能需要在不同的部门进行登记。例如,以不动产抵押的,要到不动产登记部门办理抵押登记;以股权出质的,要到工商行政管理部门办理出质登记等。在撰写登记相关文件时,要准确填写登记申请表,提供必要的证明材料,并确保登记信息的真实性和准确性。


第五步,存档和后续管理。将上述的调查资料、股东会决议、担保合同、登记文件等进行妥善存档。并且要对担保事项进行后续的跟踪管理,定期了解被担保公司的经营和财务状况,以便及时发现风险并采取相应措施。


总之,公司为股东公司提供担保的程序撰写是一个严谨的过程,需要严格遵守法律规定,确保各个环节都符合要求,以保障公司和股东的合法权益。

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