如何打印公司凭证？

打印公司凭证这一行为，从法律层面来看，主要涉及到财务资料的规范性和完整性。在我国，《中华人民共和国会计法》对会计凭证的管理有着明确的规定，它要求会计凭证必须真实、完整，能够清晰地反映公司的经济业务情况。同时，财政部发布的《会计基础工作规范》也进一步细化了会计凭证的打印和保管要求。

首先，要保证所使用的财务软件符合相关规定。依据《企业会计信息化工作规范》，企业使用的会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料。所以，在打印凭证前，要确保财务软件已正确设置凭证打印参数，比如字体、字号、行间距等，让打印出的凭证内容清晰、易于辨认。

其次，在纸张的选择上，要考虑到凭证的保存期限和保存条件。根据《会计档案管理办法》，会计凭证的保管期限一般为30年。所以，应选择质量较好、耐久性强的纸张，保证凭证在长期保存过程中不会出现褪色、损坏等情况。通常，使用A4纸或专用的凭证打印纸比较合适。

再者，关于打印格式，要严格按照会计制度的要求进行设置。凭证上必须包含日期、凭证编号、摘要、科目名称、金额等基本内容，且各个项目的排列要规范、整齐。同时，打印出来的凭证要加盖相关人员的印章或签字，以明确责任。如果是电子凭证，要按照规定进行电子签名和加密处理，确保其真实性和完整性。

最后，打印好的凭证要妥善保管。要按照时间顺序、类别等进行分类装订，并建立相应的索引和目录，方便日后查阅和审计。如果公司采用电子档案管理方式，也要确保电子凭证的备份和存储安全，防止数据丢失或损坏。