公司法人变更需要提交哪些文件?

我开了一家小公司,现在打算变更法人,但是不清楚具体要提交哪些文件。我怕准备不全耽误时间,想了解一下在我国法律规定下,公司法人变更时具体要提交的文件有哪些,能不能详细说说。
张凯执业律师
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公司法人变更,指的是公司的法定代表人进行更换,这在公司运营过程中是比较常见的事项。法定代表人是代表公司行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。在进行公司法人变更时,需要按照相关法律规定提交一系列文件。


首先,根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第十六条规定,申请办理市场主体登记,应当提交申请书,在公司法人变更时也不例外。这里的申请书就是《公司变更登记申请书》,该申请书需要由公司法定代表人签署,以此表明是公司真实的变更意愿。


其次,依照《中华人民共和国市场主体登记管理条例》的要求,还需要提交《指定代表或者共同委托代理人的证明》,并且要附上指定代表或委托代理人的身份证件复印件。这个证明明确了代表公司办理法人变更事宜的人员,以及其相应的权限。


公司章程的变更也是法人变更的重要环节。依据《中华人民共和国公司法》第四十三条规定,股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。所以,变更法人通常需要修改公司章程,需要提交股东会决议、董事会决议或其他相关文件来证明章程变更经过了合法的程序。同时,要提交修改后的公司章程或者公司章程修正案,且都需公司法定代表人签署。


原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明也是必不可少的。这些证明文件需要明确说明原法定代表人不再担任该职务的原因,以及新任法定代表人的任职依据和方式。此外,还需要提供新任法定代表人的身份证件复印件,用于确认其身份信息。


公司营业执照正、副本也是必须提交的文件。因为法人变更属于公司重要信息的变更,营业执照上的法定代表人信息需要进行相应的更新,所以需要收回原执照并换发新的营业执照。


如果法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,还需要提交有关的批准文件或者许可证书复印件。例如,某些特殊行业的公司变更法人,可能需要经过行业主管部门的批准。


总之,公司法人变更涉及到一系列复杂的法律程序和文件提交要求。在办理变更时,务必严格按照相关法律法规的规定,准备齐全所有必要的文件,以确保变更手续的顺利进行。这样既能保障公司的合法运营,也能避免因文件缺失或不符合规定而带来的不必要麻烦。

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