公司采购是应该要免税发票还是专票?

我在一家公司负责采购工作,每次采购的时候都会面临一个选择,是要免税发票还是专票。不太清楚这两者对公司的影响有什么不同,想了解下从法律和财务的角度,公司采购到底要哪种发票更合适呢?
张凯执业律师
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在公司采购时,选择免税发票还是专票,需要从多个方面来考量,并且这一选择也有相关的法律规定作为依据。


首先,我们来了解一下免税发票和专票的概念。免税发票,就是销售方在销售某些特定的免税货物或者服务时开具的发票,购买方拿到这种发票不能进行进项税额的抵扣。而增值税专用发票,是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票,购买方可以凭借专票上注明的税额来抵扣自己的销项税额。


从税收抵扣的角度来看,如果公司是增值税一般纳税人,且采购的货物或服务用于增值税应税项目,那么专票通常是更合适的选择。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。通过取得专票进行抵扣,可以减少公司需要缴纳的增值税,降低公司的税收负担。


然而,如果公司采购的货物或服务是用于免税项目、集体福利或者个人消费等,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产。这种情况下,取得专票也无法进行抵扣,选择免税发票可能更合适,因为销售方在提供免税发票时,可能会在价格上给予一定的优惠,从而降低公司的采购成本。


此外,公司的财务核算和管理要求也会影响发票的选择。专票的管理相对严格,需要在规定的时间内进行认证和申报抵扣。如果公司的财务管理制度不够完善,可能会面临专票逾期未抵扣等风险。而免税发票的管理相对简单,不需要进行进项税额的抵扣操作。


综上所述,公司采购时选择免税发票还是专票,要综合考虑公司的纳税身份、采购用途、财务核算和管理要求等因素,权衡利弊后做出最合适的选择。

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