将外购的货物用于职工福利在法律上有什么规定吗?

我公司采购了一批货物,打算用于职工福利发放。但我不知道在税务和其他法律方面有什么要求和规定,担心操作不当会违反法律。想了解一下将外购的货物用于职工福利具体涉及哪些法律规定,该如何合法处理这件事。
张凯执业律师
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在我国,将外购的货物用于职工福利涉及到增值税、企业所得税等多方面的法律规定。


从增值税角度来看,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,用于集体福利或者个人消费的购进货物的进项税额不得从销项税额中抵扣。也就是说,当企业将外购的货物用于职工福利时,这部分货物在采购时支付的增值税进项税额不能进行抵扣。比如,企业购买了一批价值10万元的商品准备作为福利发给员工,采购时支付了1.3万元的增值税(假设税率为13%),这1.3万元就不能用来抵扣企业销售货物产生的销项税额。因为这相当于货物的最终消费环节是企业内部员工,不再进入流转环节,所以不能再享受进项税额抵扣的优惠。


在企业所得税方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的相关规定,企业发生的合理的工资、薪金支出,准予扣除。而将外购货物用于职工福利属于职工福利支出的一部分,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。比如企业当年的工资、薪金总额是100万元,那么职工福利费扣除限额就是14万元。如果企业将外购货物用于职工福利的支出在这个限额内,就可以在计算企业所得税应纳税所得额时进行扣除,从而减少企业的应纳税额;超过部分则不能扣除。


此外,企业将外购货物用于职工福利还需要注意个人所得税的问题。根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,企业给员工发放的实物福利,应并入员工的工资、薪金所得,计征个人所得税。企业有义务代扣代缴员工的这部分个人所得税。例如,企业给每位员工发放了价值500元的礼品作为福利,这500元需要计入员工当月的工资、薪金收入中,按照相应的税率计算并缴纳个人所得税。

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