工程竣工结算需要哪些资料,竣工结算的一般程序是怎样的?

我负责一个工程项目的收尾工作,现在到了竣工结算阶段,不太清楚具体需要准备哪些资料,也不了解竣工结算的流程。担心资料准备不全或者流程弄错,影响结算进度,想知道工程竣工结算需要的资料和一般程序。
张凯执业律师
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工程竣工结算指的是在工程项目完工后,施工单位与建设单位之间根据合同约定和实际施工情况,对工程价款进行最终核算的过程。这是工程建设中的重要环节,关乎到双方的经济利益。下面我们详细了解工程竣工结算所需资料和一般程序。


工程竣工结算所需资料主要有以下几类。首先是工程竣工图。这是反映工程实际完成情况的图纸,它和最初的设计图可能存在差异,因为在施工过程中可能会根据实际情况进行变更。例如,由于地质条件不同,基础部分的施工可能和设计有所不同,竣工图就要准确反映这些变化。其次是工程变更文件。工程在建设过程中难免会有变更,像设计变更、施工方案变更等,这些变更文件要详细记录变更的原因、内容和对造价的影响。比如,原本设计的外墙材料是普通涂料,后来改为真石漆,变更文件就要说明为什么更改、真石漆的价格等信息。还有工程签证。施工过程中一些额外的工作或者发生的费用,需要通过工程签证来确认。比如,因建设单位要求增加了一项临时设施,施工单位就要及时办理签证。另外,施工合同也是重要资料,它规定了工程价款的计算方式、付款方式等关键内容。最后,施工单位提供的工程结算书,是施工单位根据实际完成的工程量和合同约定的计价方式编制的结算文件。


竣工结算的一般程序如下。第一步是施工单位提交竣工结算报告及完整的结算资料。施工单位在工程完工后,要按照规定编制结算报告,并整理好相关资料,提交给建设单位。第二步是建设单位进行审核。建设单位收到资料后,会组织相关人员对结算报告和资料进行审核。如果发现资料不完整或者有疑问,会要求施工单位补充或解释。第三步是双方核对。建设单位审核后,会和施工单位进行核对,对有争议的部分进行协商。比如,对于某些工程量的计算方法可能双方存在分歧,就需要通过协商来达成一致。第四步是审计(如果需要)。一些大型工程项目可能需要进行审计,审计部门会对结算进行全面审查,确保结算的真实性和合法性。第五步是最终确认和支付。经过审核、核对和审计(如果有)后,双方对结算金额达成一致,建设单位按照合同约定支付工程价款。


依据《建设工程价款结算暂行办法》的相关规定,工程竣工后,发、承包双方应及时办清工程竣工结算,否则,工程不得交付使用,有关部门不予办理权属登记。所以,无论是施工单位还是建设单位,都要重视工程竣工结算工作,按照规定准备资料和完成结算程序。

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