法定代表人授权书包含哪些内容?

我公司最近要办一些业务,需要出具法定代表人授权书,但我不知道该写些什么内容。我担心写少了会让授权不完整,写多了又怕有不必要的信息。想了解下法定代表人授权书具体要包含哪些内容,有没有必须要写的信息?
张凯执业律师
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法定代表人授权书是法定代表人将自身代表公司行使特定权利的一部分,委托给他人代为行使时所出具的书面文件。下面为你详细介绍它通常包含的内容。


首先是双方基本信息。这一部分是对授权人和被授权人的身份进行明确。授权人即法定代表人,要写明其姓名、职务以及所在单位的全称。被授权人同样要写明姓名、身份证号等能够确定其身份的信息。比如在一家有限责任公司中,法定代表人张三要授权李四去办理某项业务,就需要在授权书中准确写明张三和李四的相关身份信息。这就好比你去银行办理业务,银行首先要确认你的身份一样,明确双方信息能确保授权行为的主体是清晰可辨的。


其次是授权事项。这是授权书的核心内容之一,要详细、具体地描述被授权人被允许开展的工作。例如,是代表公司签订一份金额为多少的合同,还是去相关部门办理公司资质的变更手续等。不能使用模糊的表述,像“办理公司相关事宜”这种就不行,必须清晰界定授权范围。这就如同给被授权人划定了一个“工作圈”,他只能在这个范围内行事,超出范围的行为就可能不具有法律效力。


再者是授权期限。明确授权在什么时间段内有效非常重要。可以具体到某年某月某日至某年某月某日。比如从 2025 年 4 月 1 日到 2025 年 4 月 30 日,在这个时间段内,被授权人可以以公司名义进行授权范围内的活动。如果没有规定期限,可能会引发后续不必要的纠纷,因为无法确定授权何时终止。


然后是授权权限。这里要说明被授权人在处理授权事项时的权力大小。是有完全的决定权,还是仅能进行协商、谈判等部分权力。例如在签订合同方面,被授权人是否有权决定合同的所有条款,还是只能就某些条款进行协商,最终决定权仍在法定代表人手中。这就像是给被授权人配备了不同“等级”的“工作权限钥匙”,明确其能打开哪些“工作之门”。


最后是公司盖章和法定代表人签字。这是授权书生效的重要标志。公司盖章代表公司对授权行为的认可,法定代表人签字则进一步确认了该授权是其真实意愿的表达。只有同时具备这两个要素,授权书才具有完整的法律效力。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定,委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。这为法定代表人授权书的内容和形式提供了法律依据。


综上所述,一份完整、有效的法定代表人授权书应涵盖上述这些内容,以确保授权行为的合法性、明确性和可操作性。

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