继续教育发票应该开单位的还是个人的?

我参加了继续教育,现在涉及开发票。我不知道这发票开单位抬头还是个人抬头合适,担心开错了影响后续费用报销或者税务处理,所以想问问从法律规定和实际操作角度,到底该开成哪种抬头?
张凯执业律师
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在探讨继续教育发票开单位还是个人之前,我们先明确几个关键概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是一种财务收支的法定凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


从法律规定和实际情况来看,继续教育发票开单位还是个人,主要取决于费用的承担主体。如果继续教育是单位要求并由单位承担费用,那么应该开具单位抬头的发票。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。单位承担的员工继续教育费用属于职工教育经费范畴,开具单位抬头的发票,单位可以将其作为费用支出进行税前扣除。


要是继续教育是个人自行参加,费用由个人承担,那么开具个人抬头的发票即可。这种情况下,虽然个人不能像单位那样进行企业所得税扣除,但在某些情形下,可能符合个人所得税专项附加扣除的条件。根据《个人所得税专项附加扣除暂行办法》第八条规定,纳税人在中国境内接受学历(学位)继续教育的支出,在学历(学位)教育期间按照每月400元定额扣除。同一学历(学位)继续教育的扣除期限不能超过48个月。纳税人接受技能人员职业资格继续教育、专业技术人员职业资格继续教育的支出,在取得相关证书的当年,按照3600元定额扣除。

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