离职申请书与离职通知书有什么区别?

我准备从现在的公司离职,不清楚提交离职申请书和离职通知书有啥不一样。不知道两者在法律上有啥区别,对我离职会产生什么不同的影响,也不知道该选哪个来用,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

离职申请书和离职通知书是劳动者在离职时常用的两种文件,它们在法律性质、适用场景、法律后果等方面存在明显区别。


从法律性质来看,离职申请书是劳动者向用人单位提出解除劳动合同的一种请求,本质上是一种协商行为。它表达了劳动者希望与用人单位就解除劳动合同事宜进行协商,最终是否能够解除劳动合同,需要经过用人单位的同意。而离职通知书则是劳动者单方面向用人单位发出的解除劳动合同的通知,属于一种单方法律行为。劳动者只要按照法律规定的程序和要求发出通知,无需用人单位同意,劳动合同即可解除。


在适用场景方面,当劳动者希望与用人单位友好协商解除劳动合同,或者因为自身原因(如个人发展、家庭因素等)需要向用人单位申请离职时,通常会使用离职申请书。例如,劳动者找到了更好的工作机会,想与现单位协商离职时间和相关事宜,就可以提交离职申请书。而离职通知书一般适用于用人单位存在违法行为,如未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费等情况。在这些情况下,劳动者可以依据法律规定,向用人单位发出离职通知书,单方面解除劳动合同。


从法律后果来讲,提交离职申请书后,用人单位有权决定是否同意劳动者的离职申请。如果用人单位不同意,双方可能需要进一步协商,或者按照劳动合同的约定继续履行。如果劳动者在未得到用人单位同意的情况下擅自离职,可能会构成违约,需要承担相应的违约责任。而劳动者依法发出离职通知书后,劳动合同即行解除。用人单位需要按照法律规定支付劳动者应得的工资、经济补偿等费用。若用人单位拒绝支付,劳动者可以通过劳动仲裁、诉讼等方式维护自己的合法权益。


依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。这为离职申请书的使用提供了法律依据。而该法第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。第三十八条则明确了用人单位存在某些违法行为时,劳动者可以解除劳动合同的情形,这些规定是离职通知书合法性的依据。

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