增值税普通发票与增值税专用发票有什么区别?

我在处理公司财务时,涉及到增值税普通发票和专用发票。不太清楚它们之间具体有啥不同,比如在抵扣、开票要求、使用范围这些方面,想了解一下它们详细的区别。
张凯执业律师
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增值税普通发票和增值税专用发票都是在经济活动中用于记录交易、核算税款的重要凭证,但它们存在诸多区别。


首先,在发票的使用主体上,增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。而增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请代开普通发票。


其次,二者在税款抵扣方面差异显著。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。取得专用发票的一般纳税人,按照发票上注明的税额,在规定的时间内可以从销项税额中抵扣进项税额。而增值税普通发票除特殊情况外,通常不能抵扣进项税额。这里的特殊情况,比如农产品收购发票、通行费发票等,符合规定的普通发票也能按一定方式计算抵扣进项税。


从发票的内容来看,增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


在发票的联次上,增值税专用发票有三联和六联两种,基本联次为三联,第一联为记账联,是销售方记账凭证;第二联为抵扣联,是购买方扣税凭证;第三联为发票联,是购买方记账凭证。而增值税普通发票则一般只有两联,第一联为记账联,第二联为发票联。


相关法律依据为《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等,这些法规对发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等方面都做出了详细规定,明确了不同类型发票的使用规范和要求。

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