数字化发票的开票流程是怎样的?

我是一家小公司的财务,现在公司需要开数字化发票,但是我不太清楚具体的开票流程。想了解一下从开始到结束,整个数字化发票开票要经过哪些步骤,每个步骤有什么注意事项,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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数字化发票,也就是全电发票,它依托全国统一的电子发票服务平台,能实现发票信息的自动流转,无需使用税控专用设备,也不用办理发票票种核定和发票领用。以下为您详细介绍数字化发票的开票流程。


首先是登录电子税务局。企业需要在当地的电子税务局网站上进行登录,登录时使用企业的税号、密码或者CA证书等方式进行身份验证。只有成功登录后,才可以进入后续的开票操作界面。


接着是发票开具申请。登录成功后,在电子税务局中找到“发票开具”相关的功能模块。点击进入后,选择“数字化发票开具”。根据实际业务情况,填写发票的相关信息,包括购买方信息(名称、纳税人识别号、地址、电话等)、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率等内容。填写完成后,仔细核对信息的准确性,确保没有错误。


然后是发票开具与交付。完成信息填写并核对无误后,点击“开具”按钮。系统会自动生成数字化发票,并赋予唯一的发票号码和代码。发票开具成功后,系统会提供多种交付方式供选择,如通过电子发票服务平台将发票推送给购买方的税务数字账户,也可以下载电子发票文件(通常为PDF或OFD格式),通过电子邮件、短信等方式发送给购买方。


最后是发票的查验与管理。购买方接收到数字化发票后,可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对发票的真实性和有效性进行查验。销售方企业也需要对已开具的数字化发票进行妥善管理,可以在电子税务局的相关模块中查询、统计和导出已开具发票的信息,方便企业进行财务管理和税务申报等工作。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。企业在开具数字化发票时,也需遵循这些基本规定,确保发票开具的合规性。

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