如何开具数电发票?

我是一家小公司的财务人员,以前没接触过数电发票,现在公司需要开具数电发票,我完全不知道从哪入手。想了解下开具数电发票的具体流程和方法,比如要准备什么材料,在哪个平台操作,操作步骤是怎样的等等。
张凯执业律师
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数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它依托电子发票服务平台,能实现发票的开具、交付、查验等功能。以下为你详细介绍开具数电发票的相关内容。


首先是开具数电发票的前提条件。企业需要开通电子发票服务平台,一般可通过当地税务局官方网站或指定的税务服务平台进行开通申请。开通后,企业需要进行相关信息的维护,包括企业基本信息、开票员信息等。


接着是开具流程。第一步,登录电子发票服务平台。用企业的税号、密码等信息登录到电子发票服务平台。第二步,录入发票信息。在平台上选择“发票开具”功能,按照实际业务情况录入购买方信息,如名称、纳税人识别号、地址、电话等;录入货物或应税劳务、服务名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。这里要确保信息准确无误,因为发票一旦开具,修改起来比较麻烦。第三步,选择发票类型。根据业务实际情况,选择是开具增值税专用发票还是普通发票。第四步,预览和提交。录入完所有信息后,仔细预览发票内容,确认无误后点击“提交”按钮,完成发票开具。


关于法律依据,《中华人民共和国发票管理办法》对发票的开具和使用做了明确规定。其中,第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。所以,在开具数电发票时,企业必须严格按照实际业务情况如实开具,否则将面临法律责任。

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