企业往来款长期挂账会有什么弊端?

我开了一家小公司,最近发现账上有几笔往来款挂了很久了。我不太清楚长期挂着这些往来款会有什么问题,会不会给公司带来麻烦?比如在税务、财务审计方面,会不会有风险?想了解下具体的弊端。
张凯执业律师
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企业往来款是企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额,长期挂账可能会带来以下诸多弊端。


从税务风险角度来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则。如果企业往来款长期挂账,可能会影响收入和成本的准确核算,进而影响应纳税所得额的计算。例如,企业将应确认收入的款项长期挂在预收账款等科目,不及时结转收入,会导致少缴纳企业所得税,一旦被税务机关查实,不仅需要补缴税款,还可能面临滞纳金和罚款。另外,对于无法收回的应收账款,如果企业未按照规定进行坏账损失的税前扣除申报,也不能在企业所得税前扣除,会增加企业的税负。


在财务报表质量方面,长期挂账的往来款会使财务报表不能真实反映企业的财务状况和经营成果。资产负债表中的应收账款、其他应收款等项目如果存在大量长期挂账的款项,会虚增企业的资产,使报表使用者对企业的资产质量产生误判。而应付账款、其他应付款等长期挂账,可能隐藏着企业的潜在负债风险,影响报表使用者对企业偿债能力的评估。例如,一家企业的应收账款长期挂账且回收困难,而报表上仍显示为优质资产,会误导投资者做出错误的投资决策。


企业资金周转也会受到影响。往来款长期挂账意味着企业的资金被大量占用,无法及时收回用于生产经营或再投资。比如企业的应收账款长期未收回,而企业自身又需要资金购买原材料、支付员工工资等,就可能导致企业资金链紧张,甚至出现资金断裂的风险,影响企业的正常生产经营。


企业还可能面临法律诉讼风险。对于长期挂账的应付账款,如果债权人通过法律途径追讨债务,企业可能会陷入法律纠纷。一旦败诉,企业不仅要偿还债务,还可能需要承担诉讼费用、违约金等额外的支出,给企业带来经济损失。同时,频繁的法律诉讼也会影响企业的声誉和形象,降低企业在市场中的竞争力。


综上所述,企业往来款长期挂账存在多方面的弊端,企业应加强往来款的管理,及时清理和结算往来款项,以降低风险,保障企业的健康发展。

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