业务部门从财务拿走资料是否需要写个人信息?

我在公司业务部门工作,有时候会从财务那边拿一些业务相关的资料。我不太清楚在拿资料的时候需不需要写个人信息。如果不写,感觉财务那边不好管理;要是写的话,我又担心个人信息泄露。所以想问问从法律角度看,业务部门从财务拿走资料要写个人信息吗?
张凯执业律师
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从法律角度以及公司管理规范来看,业务部门从财务拿走资料通常是需要写个人信息的。


从法律依据来说,依据《中华人民共和国会计法》等相关规定,财务资料属于公司重要的经济信息记录,公司有责任和义务对其进行妥善的管理和保管。对于资料的流转,需要有明确的记录,以保证财务信息的安全性和可追溯性。当业务部门从财务拿走资料时,记录拿走人的个人信息,就是一种有效的管理方式。


从实际意义来讲,写个人信息有诸多好处。一方面,这有助于财务部门进行资料的跟踪和管理。如果资料出现丢失、损坏或者其他问题,可以明确责任主体。比如资料在流转过程中出现了数据错误或者丢失,通过记录的个人信息就能快速找到拿走资料的人,便于调查和解决问题。另一方面,这也是一种内部控制的手段,防止资料被随意拿走和滥用,保障公司财务信息的安全。


关于个人信息保护问题,公司也有义务保护员工的个人信息。依据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,公司不能随意泄露员工的个人信息。公司在要求员工填写个人信息时,应该遵循合法、正当、必要的原则,并且采取必要的技术和管理措施来保护信息安全。所以,员工不用担心写个人信息就会导致信息泄露,只要公司按照规定做好保护措施即可。

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