开票后出纳需要记收入吗?

我是公司的出纳,最近公司开了发票,我不太清楚自己要不要把这个算作收入记录下来。我只负责现金和银行存款相关事务,对于开票后是否要记收入很疑惑,想知道在法律规定上,我有没有这个记录收入的责任。
张凯执业律师
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在探讨开票后出纳是否记收入这个问题前,我们先明确出纳和会计的不同职责。出纳主要负责管理公司的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作,简单来说就是管钱的收支。而会计则是对公司的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,编制财务报表等,更侧重于数据的整理和分析。


从法律层面来看,《中华人民共和国会计法》规定各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。虽然会计法没有明确指出开票后出纳是否记收入,但它强调了会计核算的准确性和规范性。一般情况下,开票意味着销售业务的发生,但开票并不等同于实际收到款项。出纳记录的重点在于实际的现金和银行存款的收支情况。


如果开票后款项已经收到,出纳需要记录这笔资金的流入,不过这只是记录现金或银行存款的增加,并非严格意义上的收入记录。收入的确认和记录更多是会计的工作,会计会根据会计准则,结合发票、合同等相关凭证,判断收入是否满足确认条件,然后进行相应的账务处理。


例如,企业销售商品开具发票,同时收到了现金,出纳要在现金日记账中记录现金的增加;而会计要根据销售业务,确认主营业务收入,并进行一系列的账务处理,如结转成本等。所以,开票后出纳通常不负责记收入,收入记录主要是会计按照会计准则和相关规定来完成的。

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