员工代老板签字,事后是否有责任?

我是一名员工,之前老板让我替他签了一份文件。当时也没多想就签了。现在有点担心,万一这份文件出了问题,我会不会要承担责任啊?我也不知道这种代签字的情况在法律上是怎么规定的,心里一直不踏实,想问问这种情况事后我到底有没有责任。
张凯执业律师
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员工代老板签字事后是否有责任,需要分不同情况来看。


首先要了解一个法律概念叫“代理”。代理就是代理人在代理权限内,以被代理人的名义实施民事法律行为,被代理人对代理人的代理行为承担民事责任。简单来说,如果员工是得到老板明确授权去签字的,就相当于员工是老板的代理人,这种签字行为产生的法律后果一般由老板承担。依据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。例如老板明确告诉员工去代签一份合同,并且说明了相关的事项,员工按照老板的要求签了字,之后如果合同履行出了问题,正常情况下责任由老板承担。


但是,如果员工没有得到老板的授权就代老板签字,或者超越了老板授权的范围去签字,这就属于无权代理。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。在这种情况下,如果老板不认可这个签字行为,那么员工可能就要自己承担相应的法律责任。比如员工未经老板同意就代签了一份债务协议,老板事后不承认,债权人可能就会要求员工承担还款责任。


另外,如果员工虽然有授权,但是在签字过程中存在故意或者重大过失,给他人造成了损失,员工可能也要和老板一起承担连带责任。例如员工明明知道合同有重大风险,却没有向老板说明就代签了,导致对方遭受损失,那么员工可能也需要承担部分责任。

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