用人单位在劳动争议诉讼中应承担的举证责任有哪些？

我和公司发生了劳动争议，现在要走诉讼程序。我听说在劳动争议诉讼里，用人单位有一些举证责任。我不太清楚具体是哪些，想了解下这方面的法律规定，好对整个诉讼流程有更清晰的认识，知道公司需要证明什么，也方便我应对。

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#劳动举证

共1位律师解答

在劳动争议诉讼中，举证责任的分配对于查明事实真相和保障当事人的合法权益至关重要。对于用人单位而言，其承担的举证责任主要基于法律的特别规定，以平衡劳动者和用人单位在信息掌握和举证能力上的差异。首先，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十四条规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。这是因为这些决定是用人单位单方面作出的，相关的证据往往由用人单位掌握。例如，用人单位以劳动者严重违反规章制度为由解除劳动合同，那么用人单位就需要证明该规章制度是合法有效的，并且劳动者确实存在违反规章制度的行为。这里的合法有效包括规章制度的内容不违反法律法规的强制性规定，制定程序符合法律要求，如经过民主程序讨论并向劳动者公示等。其次，在工资支付方面，用人单位也承担着举证责任。依据《工资支付暂行规定》第六条第三款，用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。所以，当劳动者与用人单位就工资支付发生争议时，用人单位有责任提供工资支付记录来证明其已经按照规定支付了工资。比如，劳动者主张用人单位拖欠其某几个月的工资，用人单位就需要拿出相应的工资发放凭证来证明已经支付。再者，关于考勤记录。考勤情况是确定劳动者工作时间、加班情况等的重要依据。通常情况下，考勤记录由用人单位负责管理和保存。在涉及加班工资等争议时，用人单位需要提供准确的考勤记录。例如，劳动者要求用人单位支付加班工资，用人单位就应当提供考勤记录来证明劳动者是否存在加班以及加班的时长。另外，对于与劳动合同相关的证据，如劳动合同的签订、变更、续订等情况，用人单位也负有举证责任。如果用人单位不能提供有效的劳动合同，可能会面临不利的法律后果。比如，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。在这种情况下，用人单位需要证明其已经与劳动者签订了劳动合同，否则就要承担支付双倍工资的责任。最后，在涉及劳动保护、职业危害防护等方面，如果劳动者提出相关诉求，用人单位同样需要承担举证责任，证明其已经按照法律规定为劳动者提供了必要的劳动保护和职业危害防护措施。例如，在有毒有害等特殊工作环境下工作的劳动者，要求用人单位提供相应的防护设备和定期体检，用人单位需要证明其已经履行了这些义务。总之，在劳动争议诉讼中，用人单位承担着多方面的举证责任。了解这些举证责任，有助于用人单位在日常管理中规范自身行为，妥善保存相关证据，以应对可能发生的劳动争议。同时，劳动者也可以依据这些规定，在劳动争议中更好地维护自己的合法权益。

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