企业签订劳动合同有哪些注意事项?

我开了家小公司,准备和新员工签劳动合同,但是不太清楚签合同的时候要注意些什么。就怕合同有漏洞,之后产生劳动纠纷,想问问企业签订劳动合同具体有哪些需要注意的地方?
张凯执业律师
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企业在签订劳动合同时,有诸多重要事项需要注意。下面为您详细介绍:


首先,合同主体方面。企业要确保与劳动者签订合同的主体适格。对于劳动者而言,需年满十六周岁(文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人,必须依照国家有关规定,履行审批手续,并保障其接受义务教育的权利),具有劳动权利能力和劳动行为能力。企业也应当依法取得营业执照或者登记证书。依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第四条规定,劳动合同法规定的用人单位设立的分支机构,依法取得营业执照或者登记证书的,可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同;未依法取得营业执照或者登记证书的,受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。


其次,合同内容方面。劳动合同应当具备《劳动合同法》第十七条规定的必备条款,包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。此外,企业和劳动者还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项,但约定的内容不得违反法律、法规的强制性规定。例如,试用期的期限应当符合法律规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。


再者,签订程序方面。企业应在建立劳动关系之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。如果超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。同时,企业应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。合同签订后,企业和劳动者各执一份。


另外,特殊情况处理方面。对于涉及商业秘密、知识产权等内容的劳动合同,企业可以与劳动者约定保密协议和竞业限制条款。但竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。


最后,合同变更与解除方面。企业变更劳动合同应当与劳动者协商一致,并采用书面形式。当出现法定情形时,企业可以依法解除劳动合同,但需遵循相应的程序和规定。例如,因经济性裁员解除劳动合同的,需要提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员。

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