企业签订劳动合同有哪些注意事项?

我开了一家小公司,最近要和新员工签劳动合同。但我不太清楚签合同的时候有哪些需要特别注意的地方,担心万一没做好会有法律风险。想了解下企业在签劳动合同时,从合同条款到流程等方面,具体有哪些要注意的。
张凯执业律师
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企业在签订劳动合同时,需要注意多个方面,以确保合同的合法性和有效性,保护企业和员工的合法权益。以下是一些主要的注意事项:


首先,关于合同签订时间。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。企业与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。这意味着企业要及时与员工签订合同,避免因拖延签订而面临支付双倍工资的风险。


其次,合同内容方面。劳动合同应当具备必备条款,依据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条,这些必备条款包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。企业应确保合同条款完整、明确,避免模糊不清的表述,以免在日后产生纠纷。


再者,试用期的约定。《中华人民共和国劳动合同法》对试用期有明确规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。企业要按照法律规定合理约定试用期,不得滥用试用期损害劳动者权益。


另外,合同的签订流程也很重要。企业应要求员工亲自签署劳动合同,并保留员工签字的书面文件。同时,要确保员工对合同内容有充分的理解,避免员工以不知情为由主张合同无效。在签订合同过程中,要遵循平等自愿、协商一致的原则,不得采取欺诈、胁迫等手段迫使员工签订合同。


最后,关于保密和竞业限制条款。如果企业需要员工保守商业秘密或限制其在离职后的就业范围,可以在劳动合同中约定保密和竞业限制条款。但根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条、第二十四条规定,企业要给予员工相应的经济补偿,并且竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的期限不得超过二年。

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