开发票四个信息都要填上吗?

我在开发票的时候,不太清楚是不是发票上的四个信息都得填上。我担心填少了不符合规定,填错了又怕有麻烦,就想问问从法律角度来讲,开发票的时候这四个信息是不是都必须填上呢?
张凯执业律师
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在开发票时,是否要填写四个信息需要分情况来看。首先,我们要了解发票的重要性和相关规定。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它具有重要的法律意义,是财务收支的法定凭证和会计核算的原始依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对于不同类型的发票,对填写信息的要求也有所不同。


对于增值税专用发票而言,通常需要填写购买方的四个基本信息,即名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。这是因为增值税专用发票不仅是商事凭证,还是购货方抵扣税款的法定凭证。准确填写这四个信息有助于确保发票的真实性、合法性和有效性,便于税务机关进行税收征管和企业进行账务处理。如果不完整填写这些信息,可能会导致发票无法正常认证抵扣,给企业带来不必要的税务风险。


而对于增值税普通发票,根据国家税务总局公告2017年第16号规定,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。也就是说,对于企业作为购买方的增值税普通发票,名称和纳税人识别号是必须填写的,地址电话、开户行及账号等信息并没有强制要求填写。


对于个人消费者、行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位,开具增值税普通发票时,只需要填写购买方名称,无需填写纳税人识别号等其他信息。


综上所述,开发票时是否要填写四个信息,要根据发票的类型以及购买方的性质来确定。在实际操作中,为了避免不必要的麻烦,建议尽量准确、完整地填写发票信息。

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