催款函的格式是怎样的?
我是一家小公司的负责人,最近有客户拖欠货款,我想发个催款函过去。但我不太清楚催款函的格式该怎么写,是有固定模板吗?里面要包含哪些必要内容呢?希望能了解下规范的催款函格式。
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催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。下面为您详细介绍催款函的格式及相关要点。 首先是标题,一般直接写“催款函”三个字,简洁明了,让人一看便知该文书的用途。 然后是编号,编号可以根据公司的内部规定进行编排,它有助于公司对催款函进行管理和跟踪,方便查询和统计。 接下来是催款和欠款单位的名称和账号,要准确无误地写明催款方和欠款方的全称以及双方的银行账号。这部分信息非常重要,它明确了债权债务关系的主体,为后续的款项往来提供准确的指向。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。催款函作为一种书面催款方式,准确的主体信息是其有效的基础。 正文部分是催款函的核心内容。要详细说明双方发生往来业务的时间、欠款的金额和原因。比如,具体是哪一年哪一月发生的业务,因为什么情况导致款项未支付等。同时,要明确要求付款的截止日期,以及逾期不付款的后果。告知对方逾期可能会产生的利息、违约金等费用,让对方清楚不按时付款的成本。 落款要加盖催款单位的公章,并注明发文日期。公章是公司对外表达意思的重要标志,加盖公章表示该催款函是公司的正式意思表示。发文日期则记录了催款行为的时间节点,在法律上具有重要意义。 最后,如果有附件,要在催款函中注明附件的名称和份数。附件可以是相关的合同、发货单、对账单等,这些附件能够进一步证明债权债务关系的存在和欠款的金额。

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