解除劳动合同通知书的格式是怎样的?

我在公司工作一段时间后,公司要和我解除劳动合同,让我写解除劳动合同通知书。我不太清楚这个通知书的格式,想知道规范的格式是怎样的,里面应该包含哪些必要的内容,有没有固定的模板可以参考呢?
张凯执业律师
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解除劳动合同通知书是用人单位或劳动者在解除劳动合同时,向对方发出的一种书面通知,它具有重要的法律意义,能够明确双方的权利和义务,避免日后可能产生的纠纷。以下为您详细介绍其格式及相关要点。


**一、标题**


标题一般直接写“解除劳动合同通知书”,字体可适当大一些,以起到醒目提示的作用。这简单的几个字清晰表明了这份文书的性质和用途。


**二、通知对象**


在标题下方,顶格写明被通知人的姓名或部门。比如“[员工姓名]”或者“[部门名称]”,确保通知能够准确送达相关人员。


**三、正文内容**


1. **开头说明解除依据**

要明确说明解除劳动合同的依据,也就是根据哪条法律规定或者公司的规章制度来做出解除决定。例如,根据《中华人民共和国劳动合同法》第[具体条款],或者依据公司《[具体规章制度名称]》第[具体条款]。


2. **说明劳动合同基本信息**

详细说明劳动合同的签订时间、期限等信息。比如“双方于[具体日期]签订了为期[X]年的劳动合同”,让对方清楚知晓所涉及的劳动合同情况。


3. **阐述解除原因**

清晰、明确地阐述解除劳动合同的原因。如果是因为劳动者违反公司规定,要具体说明违反的事项和时间;如果是因为公司经营原因等,也要客观说明情况。比如“因您在工作期间多次迟到早退,违反了公司考勤制度的相关规定”。


4. **告知解除时间**

明确告知劳动合同解除的具体时间,精确到年、月、日。例如“本劳动合同于[具体日期]解除”。


5. **说明经济补偿情况(如有)**

如果涉及经济补偿,要说明补偿的标准、金额和支付方式等。例如“根据法律规定和公司政策,公司将向您支付[X]个月工资的经济补偿,共计[具体金额]元,将在[具体日期]前支付至您的工资账户”。


6. **要求办理工作交接**

要求劳动者在规定时间内办理工作交接手续,并说明交接的内容和方式。比如“请您在[具体日期]前,将工作资料、办公用品等交接给[接手人姓名],并完成工作交接清单的签字确认”。


**四、结尾**


结尾部分,要写明通知的单位名称(加盖公章)和发出通知的具体日期。单位名称要写全称,日期要准确无误。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。所以,规范的解除劳动合同通知书对于用人单位和劳动者都非常重要,它是双方遵循法律规定、保障自身权益的重要依据。

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