电子合同是如何订立的?

我最近想和合作伙伴签个电子合同,但不知道具体该怎么订立。不清楚从流程到相关要求都是怎样的,担心自己操作不规范导致合同无效。希望了解电子合同订立的详细过程和需要注意的地方。
张凯执业律师
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电子合同的订立,是指双方或多方当事人通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。下面我们来详细了解一下它的订立过程。


首先是要约阶段。要约是希望和他人订立合同的意思表示。在电子合同中,发出要约的一方称为要约人,接受要约的一方称为受要约人。要约人通过电子数据交换、电子邮件等方式,向特定的受要约人表达订立合同的意愿,并且该意思表示的内容要具体确定,表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。例如,甲公司通过电子邮件向乙公司发出一份详细的产品订购信息,明确了产品的规格、数量、价格等关键内容,这就构成了一个要约。


接着是承诺阶段。承诺是受要约人同意要约的意思表示。受要约人在收到要约后,如果决定接受要约,就应当以通知的方式作出承诺。在电子合同中,承诺的通知可以通过电子方式传达给要约人。根据《中华人民共和国民法典》第四百八十四条规定,以通知方式作出的承诺,生效的时间适用本法第一百三十七条的规定。即以对话方式作出的意思表示,相对人知道其内容时生效;以非对话方式作出的意思表示,到达相对人时生效。当承诺生效时,合同即成立。


在电子合同订立过程中,还有一些需要注意的地方。一方面,要确保电子签名的有效性。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要满足一定的条件,比如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等。另一方面,要注意保存相关的电子证据。由于电子合同是以电子数据的形式存在的,容易被篡改或丢失。因此,当事人应当妥善保存订立和履行合同过程中的电子数据,如电子邮件、聊天记录、电子支付凭证等,以备不时之需。


总之,电子合同的订立需要遵循要约和承诺的基本规则,同时要确保电子签名的有效性和电子证据的妥善保存。只有这样,才能保障电子合同的合法性和有效性,维护当事人的合法权益。

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