购买方怎样下载电子专票?

我是一家公司的采购人员,最近公司采购了一批货物,销售方给开了电子专票。我之前没处理过电子专票,不知道该怎么下载,也担心下载过程中出问题影响后续报销和抵扣。想问下购买方下载电子专票具体该怎么做?
张凯执业律师
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电子专票也就是增值税电子专用发票,它和纸质专票一样,具有同等的法律效力。对于购买方来说,下载电子专票的方式有多种,以下为您详细介绍。


首先,可以通过增值税发票综合服务平台进行下载。当销售方开具电子专票后,购买方登录增值税发票综合服务平台(网址需根据所在地区确定)。在这个平台上,购买方可以进行发票的查询、勾选、统计等操作。找到对应的电子专票后,点击下载按钮,按照系统提示完成下载。依据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,纳税人可以通过增值税发票综合服务平台下载所取得的增值税电子专用发票。


其次,销售方可能会通过电子邮件、短信等方式将电子专票的下载链接或文件发送给购买方。购买方只需点击链接或打开文件,按照提示操作就能完成下载。这种方式相对比较便捷,但要注意确认邮件或短信的真实性,防止遭遇诈骗。


此外,如果购买方使用的是一些财务软件,部分软件支持与增值税发票综合服务平台对接,直接从软件中获取电子专票。购买方可以在财务软件中设置好相关参数,在软件里查询并下载电子专票。


在下载电子专票时,购买方要注意保管好下载的文件,避免文件丢失或损坏。同时,要仔细核对电子专票上的信息,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、金额、税额等,确保信息准确无误。如果发现信息有误,应及时与销售方联系,要求其重新开具。

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