公司普通票如何抵费用？
我开了家小公司，在经营过程中收到了一些普通发票。听说这些发票 可以用来抵费用，从而减少公司的纳税额，但我不知道具体该怎么操作。想了解下公司普通票抵费用的具体流程和要求是什么，希望大家能给点专业的建议。
张凯执业律师
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公司普通发票抵费用，其实就是把符合规定的普通发票上的支出，当作公司的经营成本，从公司的收入里扣除，这样公司需要纳税的利润就变少了，也就达到了抵费用的目的。
首先，我们要明确不是所有的普通发票都能抵费用。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说，这张普通发票对应的支出必须是和公司的经营活动相关的、合理的支出才行。比如公司购买办公用品取得的普通发票，因为办公用品是用于公司日常办公，和公司取得收入相关，就可以用来抵费用；但如果是老板给自己家里买东西的发票，那就不能抵公司的费用了。
其次，在操作流程上，当公司取得普通发票后，财务人员要对发票进行审核。审核发票的内容是否真实、完整，包括发票上的抬头必须是公司全称，不能有错别字；发票上的项目、金额等信息要清晰准确。审核无误后，将发票作为原始凭证，按照会计制度的要求进行账务处理。一般是借记相关的成本费用科目，贷记“库存现金”“银行存款”等科目。例如，公司购买办公用品取得一张 500 元的普通发票，账务处理就是借记“管理费用 - 办公用品”500 元，贷记“库存现金”500 元。
最后，在申报企业所得税时，这些已经入账的成本费用会在企业所得税纳税申报表中体现。企业按照税法规定，将这些合理的成本费用从收入中扣除，计算出应纳税所得额，再根据适用的税率缴纳企业所得税。这样，普通发票就起到了抵费用的作用，降低了公司的税负。