用人单位应如何规避变更劳动合同带来的风险?

我是一家公司的负责人,最近公司因为业务调整,需要变更部分员工的劳动合同。但我担心这样做会带来一些风险,比如员工不同意、引发劳动纠纷等。我想了解一下,从法律角度来看,用人单位应该采取哪些措施来规避变更劳动合同带来的这些风险呢?
张凯执业律师
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劳动合同的变更,是指在劳动合同依法订立后,尚未履行或者尚未履行完毕之前,用人单位和劳动者双方当事人就已订立的劳动合同条款进行修改、补充的法律行为。对于用人单位而言,变更劳动合同可能会带来一些风险,以下是一些规避风险的方法。


首先,变更劳动合同应遵循协商一致的原则。《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。这意味着用人单位不能单方面随意变更劳动合同,必须与劳动者进行充分的沟通和协商,达成一致意见,并签订书面的变更协议。例如,在公司业务调整需要变更员工工作岗位时,应提前与员工进行沟通,说明变更的原因、新岗位的职责和待遇等情况,争取员工的理解和同意。


其次,要确保变更的合理性。用人单位变更劳动合同的内容应当具有合理性,不能滥用权利损害劳动者的合法权益。如果变更的内容明显不合理,如大幅降低员工工资、不合理增加工作强度等,劳动者有权拒绝。在判断变更是否合理时,需要综合考虑多种因素,如用人单位的生产经营需要、劳动者的工作能力和意愿、变更对劳动者生活的影响等。


再者,要注意变更的程序合法性。除了协商一致和签订书面协议外,用人单位还应按照法律规定和公司内部的规章制度进行变更操作。例如,有些公司规定变更劳动合同需要经过一定的审批流程,用人单位应严格遵守这些规定。同时,要及时将变更的情况通知相关部门和人员,确保变更的顺利实施。


另外,在变更劳动合同过程中,要做好证据的收集和保存工作。如与员工的沟通记录、协商会议纪要、变更协议等,这些证据可以在发生劳动纠纷时证明用人单位的行为是合法合规的。


最后,要关注员工的反馈和情绪。变更劳动合同可能会给员工带来一定的心理压力和不安,用人单位应及时了解员工的想法和需求,做好解释和安抚工作,尽量减少变更对员工工作积极性和稳定性的影响。如果员工对变更有异议,应耐心倾听并给予合理的解释和解决方案。


总之,用人单位在变更劳动合同时,要严格遵守法律法规,遵循协商一致、合理合法的原则,注意程序的规范性,做好证据收集和员工沟通工作,以有效规避变更劳动合同带来的风险。

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