用人单位应该如何发录用通知?

我是一家公司的HR,最近要给新招聘的员工发录用通知,但不太清楚具体该怎么操作。录用通知包含哪些必要内容,发了之后有什么法律后果,要注意些什么,希望了解相关法律规定和操作规范。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在招聘过程中,录用通知是用人单位向求职者发出的愿意与其建立劳动关系的一种要约。下面为您详细介绍用人单位如何正确发放录用通知。


首先,录用通知应包含明确且必要的内容。一般来说,录用职位需清晰写明具体的岗位名称,避免模糊不清。工作地点要精确到城市、具体办公地址等。薪资待遇方面,不仅要说明基本工资,还应包括奖金、福利等其他收入组成部分。入职时间也必须明确,让求职者清楚何时开始工作。此外,录用通知最好还提及工作时间、试用期相关规定等重要信息。这是为了让求职者对未来的工作有一个全面清晰的了解,避免入职后因信息不对称产生纠纷。


从法律角度来看,录用通知一旦发出就具有一定的法律效力。根据《民法典》第四百七十二条规定,要约是希望与他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列条件:(一)内容具体确定;(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。录用通知符合要约的特征,当求职者接受录用通知,即作出承诺后,双方之间就形成了一个民事合同关系。如果用人单位单方面撤销录用通知,可能需要承担缔约过失责任,对求职者造成的损失进行赔偿,比如求职者为了这份工作辞去原工作、拒绝其他offer而遭受的经济损失等。


在发放录用通知时,用人单位还需注意一些事项。一方面,要确保录用通知的内容真实准确,不能虚假承诺。另一方面,要保留好发放录用通知的相关证据,比如邮件发送记录、书面通知的签收凭证等。如果是以邮件形式发送,邮件内容应规范正式,明确主题为“录用通知”。如果采用书面形式,最好由求职者签字确认收到。


如果求职者对录用通知的内容有异议并提出修改,用人单位要谨慎对待。双方应通过协商达成一致,并以书面形式对修改内容进行确认。另外,在发放录用通知之前,用人单位应完成背景调查等必要的审查程序,确保没有遗漏重要信息或发现不符合录用条件的情况,避免发出录用通知后又因这些问题取消录用而引发法律风险。


用人单位在发放录用通知时要严谨规范,充分考虑法律后果,以保障双方的合法权益,营造良好的招聘和就业环境。

相关问题

为您推荐20个最新问题

欠多张信用卡确实还不了,是否会影响妻子?

我老公欠了好多张信用卡的钱,现在确实还不上了,我很担心这会对我有影响。比如我的银行账户会不会被冻结,我需不需要帮他还钱等,想具体了解下在这种情况下,法律上是怎么规定的。

工程款纠纷属于什么类型的纠纷?

我是做工程承包的,最近和发包方在工程款支付上产生了矛盾,不太清楚这到底属于哪类纠纷。想了解下从法律角度,工程款纠纷到底算是什么性质的纠纷,这对后续我采取什么方式解决问题很关键,希望能得到详细解答。

犯了宣传传销活动罪会如何量刑处罚?

最近了解到宣传传销活动是违法的,自己有点担心。之前帮朋友做过一些推广活动,现在怀疑会不会涉及宣传传销活动。想知道要是真犯了宣传传销活动罪,到底会怎么量刑处罚呀?心里特别没底,想弄清楚这个好安心。

意外车祸是什么意思?

开车出门时,偶尔会听到有人说发生意外车祸了。我不太清楚意外车祸具体是怎么定义的,它和普通车祸有啥区别呢?我想弄明白意外车祸在法律上到底是个啥概念,这样以后遇到相关情况心里也有底。

致人重伤驾照会被吊销多久?

我开车时不小心发生事故致人重伤了,现在特别担心驾照的问题。我想知道按照法律规定,因为这种致人重伤的情况,驾照会被吊销多久呢?之后还能不能重新考取?

同一个法人的母子公司有哪些法律规定和特点?

我公司和另一家公司是母子公司关系,并且法人是同一个人。我不太清楚在这种情况下,母子公司在法律上有什么特别的规定和要求,比如在财务、责任承担、经营决策等方面,想了解一下相关的法律知识。

卫生材料费是什么,社保不报销吗?

我去医院看病,账单里有卫生材料费这一项。我不太清楚这个卫生材料费具体指啥,而且也不知道社保会不会报销这部分费用。我看病花了不少钱,就想了解清楚这方面的情况,看看能不能通过社保减轻点负担。

言词证据无法相互印证,存疑时是否有利于被告?

我涉及一个案子,里面主要是言词证据,但这些证据之间没办法相互印证。我不太清楚在这种存疑的情况下,法律会怎么判,是不是会更倾向于对被告有利呢?想了解下这方面的法律规定。

医保交了之后取消了该怎么办?

我之前一直正常缴纳医保,后来因为一些原因取消了医保。现在我又担心以后生病没保障,想知道医保交了然后取消了该怎么办,是能重新缴纳还是有其他解决办法呢?

被法务协商骗了该投诉到哪个部门?

我找法务协商解决一些事情,结果被骗了钱。现在我想投诉他们,挽回损失,但不知道该向哪个部门投诉才有用,也不清楚投诉的流程是怎样的,希望有人能给我详细说说。

个人所得税申报是当月的还是下月的?

我在一家公司上班,发工资的时候公司会代扣个人所得税。我不太清楚这个个人所得税申报时间,是申报当月的收入对应的税,还是申报下月收入对应的税呢?我担心申报时间弄错会有麻烦,所以想弄明白。

欠条是否需要按手印?

我让别人给我打了个欠条,上面有签名,但没按手印。我有点担心这欠条有没有法律效力,也不知道按手印是不是必须的。想问问大家,从法律角度讲,欠条一定要按手印才有效吗?

个人买车如何抵税?

我想买辆车,听说能抵税,但不太清楚具体怎么操作。我是普通上班族,也有自己做点小生意。想了解下个人买车抵税有哪些条件,能抵多少税,具体要走什么流程呢?

父母离异应该承担多少孩子的抚养费?

我和孩子爸爸离婚了,孩子归我抚养,现在我想知道他应该承担多少抚养费合适。我自己收入不高,孩子上学、生活开销都挺大的,不知道法律对于这方面是怎么规定的,所以来问问。

食品许可证拨打电话有哪些注意事项?

我最近要申请食品许可证,听说在申请过程中可能需要拨打电话咨询相关事宜。但我不太清楚打电话的时候要注意些什么,怕说错话影响申请。所以想问问,在拨打与食品许可证相关的电话时,有什么需要特别留意的地方吗?

驾驶证转档后没看见档案怎么办?

我办理了驾驶证转档,手续都办好了,可我没看到档案在哪。我就想知道这档案是自己拿着,还是直接转到新的地方了?没看到档案会不会有什么问题,该怎么处理呢?

法院开庭原告需要准备什么材料?

我作为原告要去法院开庭了,心里特别没底。不知道在开庭的时候应该准备些什么材料,也不清楚这些材料都有啥用。要是准备不全会不会影响我的案子呀?所以想问问大家,法院开庭原告到底要准备啥材料呢?

货车拉货时老板说带个人该怎么办?

我是货车司机,平时就是拉货的。今天老板突然说让我拉货的时候顺便带个人。我有点担心这样做会不会违反法律规定,也不知道该怎么处理这种情况。所以想问问遇到这种情况我该怎么办呢?

诉讼离婚需要具备什么条件?

我和另一半感情不和,实在过不下去了,想通过诉讼离婚来结束这段婚姻。但我不知道诉讼离婚要满足什么条件,也不清楚具体该怎么做。想了解一下,在法律上,诉讼离婚的条件有哪些呢?

劳动仲裁调解笔录的效力如何?

我最近跟公司有劳动纠纷,去申请了劳动仲裁,在仲裁过程中有调解环节,还做了调解笔录。我不太清楚这个调解笔录有啥用,它到底有没有效力呢?如果有效力,效力体现在哪些方面呢?