建筑合同应该保存多长时间?

我是一家建筑公司的负责人,最近整理文件时发现有很多建筑合同,不知道这些合同需要保存多久。要是保存时间过短怕以后有纠纷没证据,保存时间过长又占地方,所以想了解下建筑合同到底该保存多长时间。
张凯执业律师
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在探讨建筑合同应该保存多长时间之前,我们先来明确建筑合同的概念。建筑合同是指一方约定完成建设工程,另一方按约定验收工程并支付一定报酬的合同,像我们常见的建设工程勘察、设计、施工合同都属于建筑合同。


从法律法规层面来看,目前并没有专门针对建筑合同保存时间的统一规定。不过,我们可以依据其他相关规定来确定一个合理的保存时长。


根据《会计档案管理办法》,建设单位在建设期间形成的会计档案,在建设工程竣工决算后,需要保管15年。由于建筑合同在财务核算、资金往来等方面有着紧密联系,其保存时间可以参考会计档案的保管期限。也就是说,从会计核算的角度出发,建筑合同至少保存15年是比较合适的。


另外,《中华人民共和国民法典》规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。在建筑合同履行过程中,可能会出现各种纠纷,而合同是解决纠纷的重要证据。为了在诉讼时效内能够提供有效的证据,保障自身合法权益,建筑合同的保存时间至少要覆盖诉讼时效期间。


再者,考虑到建筑工程本身的特性,很多建筑工程存在质量保修问题。不同的建筑工程部位,保修期限也不同。例如,基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年等。所以,为了应对可能出现的质量保修纠纷,建筑合同的保存时间还应该考虑到工程的保修期限。


综合以上各方面因素,一般情况下,建筑合同保存15年到工程合理使用年限是比较妥当的。当然,具体的保存时间还可以根据合同的重要性、涉及金额大小、可能存在的风险等因素进行适当调整。如果合同涉及重大项目、高额资金或者复杂的权利义务关系,建议适当延长保存时间,以确保在可能出现的纠纷中有足够的证据支持自己的主张。

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