白条做账每月能用多少额度?

我在一家小公司做财务,公司日常有些支出没办法取得正规发票,只能用白条入账。我不太清楚在财务处理上,白条做账每月有多少额度限制,担心超过额度会给公司带来税务风险,想了解一下相关的规定。
张凯执业律师
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在我国的财务和税务管理中,“白条”指的是在进行经济业务往来时,没有取得合法、合规的正式发票,而是以收据、便条等非正式凭证来代替发票进行入账的情况。


从严格的法律和财务规范角度来说,税法并不允许企业大量使用白条进行做账。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,企业应当按照国家有关规定,取得、使用和保管发票等凭证,进行真实、准确、完整的会计核算。《中华人民共和国发票管理办法》也明确指出,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所以,企业在经营活动中应尽量取得合法有效的发票作为记账依据。


虽然并没有明确的法律条文规定白条做账每月具体的额度,但如果企业大量使用白条入账,会面临诸多风险。税务机关在进行税收征管和检查时,对于没有合法凭证的支出,通常是不允许在企业所得税前扣除的。也就是说,这部分用白条入账的支出不能作为企业的成本费用来减少应纳税所得额,企业需要按照规定补缴相应的企业所得税,并且可能会面临滞纳金和罚款。


此外,如果企业的白条入账情况异常,容易引起税务机关的关注和重点检查。一旦被认定存在虚假记账、偷逃税款等违法行为,企业将承担更严重的法律责任。所以,企业应尽量规范财务管理,减少白条入账的情况,以避免不必要的税务风险。

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