二房东应该如何开具发票?

我是个二房东,把租来的房子转租出去了。租户要求我开发票,可我从来没开过,也不知道该怎么操作。我想了解下二房东开发票的具体流程和需要注意的地方,有没有什么规定是我必须遵守的呢?
张凯执业律师
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在解答二房东如何开具发票这个问题之前,我们先来了解一下相关概念。二房东就是从房东那里租来房屋,然后再把房子转租给其他人的人。而开具发票,就是提供一种合法的收款凭证,证明交易的发生。


对于二房东来说,开具发票的方式主要有两种。一种是自行开具,另一种是到税务机关代开。


如果二房东是办理了税务登记的个体工商户,或者是企业性质,就可以自行开具发票。按照规定,已经办理税务登记的小规模纳税人(包括个体工商户)以及国家税务总局确定的其他可予代开增值税专用发票的纳税人,发生增值税应税行为、需要开具增值税专用发票时,可通过增值税发票管理新系统自行开具。这里依据的是《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》(国家税务总局公告2019年第33号)。


要是二房东没有办理税务登记,通常就需要到税务机关申请代开发票。代开发票时,需要携带本人身份证件、租赁合同等资料,向房屋所在地的税务机关申请代开增值税普通发票或者增值税专用发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。


另外,关于发票的种类,如果租户是企业,可能会要求开具增值税专用发票用于抵扣税款;如果租户是个人,开具增值税普通发票就可以了。而且,开具发票时要确保信息真实、准确,包括双方的名称、纳税人识别号、房屋租赁的具体信息、金额等。

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