其他公司代发工资该如何做账？

在处理其他公司代发工资的账务时，首先要明确几个关键的法律和财务概念。工资代发是指企业将工资核算、发放等工作委托给其他公司完成。这一操作需要遵循《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，确保财务信息的真实、准确和完整。

对于委托方公司来说，当决定让其他公司代发工资时，应先与代发公司签订明确的委托代发协议。在账务处理上，当确认员工工资时，借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目（根据员工所属部门不同），贷记“应付职工薪酬——工资”科目。这一步是记录公司应该支付给员工的工资数额。

当其他公司代发工资后，委托方公司会收到代发公司提供的代发凭证。此时，委托方公司应借记“应付职工薪酬——工资”科目，贷记“其他应付款——代发公司”科目。这表示公司欠代发公司相应的代发工资款项。

后续，当委托方公司向代发公司支付代发工资款项时，借记“其他应付款——代发公司”科目，贷记“银行存款”等科目。这样就完成了整个代发工资的账务处理流程。

对于代发公司而言，收到委托方公司的代发款项时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应付款——委托方公司代发工资”科目。在实际代发工资给委托方公司员工时，借记“其他应付款——委托方公司代发工资”科目，贷记“银行存款”科目。这样清晰的账务处理有助于代发公司准确记录每一笔业务，也符合财务规范和法律要求。