工资由第三方公司代发该如何做账?
我公司找了第三方公司代发工资,以前都是自己发工资自己做账,现在不清楚这种由第三方代发工资的情况该怎么做账了,不知道要依据什么来记账,也不了解具体的操作流程,希望能有专业人士解答。
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当工资由第三方公司代发时,我们需要分不同情况进行账务处理,并且要遵循相关的会计准则。下面来为您详细介绍。首先是委托方的账务处理。在委托第三方代发工资时,要先计提工资,这就好比提前把给员工发工资的钱准备好。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。具体分录如下:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门) 贷:应付职工薪酬——工资 接下来,将工资款项转给第三方代发公司,这是把准备好的钱交给代发方。分录为:借:其他应收款——第三方代发公司 贷:银行存款 当第三方公司完成工资代发后,会给委托方提供工资发放明细等资料,这时委托方根据这些资料进行账务核销。分录是:借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应收款——第三方代发公司 对于第三方代发公司的账务处理,在收到委托方转来的代发工资款项时,分录为:借:银行存款 贷:其他应付款——代发工资 实际代发工资时,分录如下:借:其他应付款——代发工资 贷:银行存款 第三方代发公司在这个过程中,要准确记录每一笔与代发工资相关的资金往来,确保账务清晰。在整个工资代发的账务处理过程中,双方都要严格按照会计准则进行操作,保证账务的准确性和合规性。同时,要妥善保存相关的凭证和资料,以备后续的审计和查询。

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