工资代发但是没有发票该怎么办?

我公司找了第三方代发工资,现在对方没有给开发票。我不太清楚这种情况合不合法,也不知道该怎么处理,担心会有税务风险,想了解下从法律角度该如何应对这种工资代发没发票的情况。
张凯执业律师
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在工资代发却没有发票的情况下,我们需要从多个方面来进行分析和处理。


首先,我们来明确一下发票的概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业进行会计核算的原始依据,也是税务机关进行税收征管的重要凭证。在工资代发业务中,提供代发服务的一方应该按照规定向委托方开具发票。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所以,第三方代发工资却不提供发票的行为是不符合发票管理规定的。


对于企业来说,没有取得发票会面临一定的税务风险。在企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果没有发票,这笔代发工资的费用在企业所得税汇算清缴时可能无法在税前扣除,这就会增加企业的应纳税所得额,导致企业多缴纳企业所得税。


当遇到这种情况时,企业首先应该与代发工资的第三方进行沟通,要求其按照规定开具发票。如果第三方拒绝开具发票,企业可以向税务机关进行反映,税务机关会根据相关规定对第三方进行处理。同时,企业自身要做好相关业务的资料留存,如代发协议、转账记录、工资发放明细等,以证明业务的真实性。这些资料虽然不能替代发票作为税前扣除的主要凭证,但在一定程度上可以辅助证明支出的合理性,降低税务风险。


总之,工资代发没有发票是一个需要企业重视并妥善处理的问题,企业要依据相关法律法规,积极采取措施维护自身的合法权益和规范税务处理。

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