公司拿其他公司的账号给员工发工资是否违法?

我在一家公司上班,发现公司一直用其他公司的账号给我们发工资。我有点担心这种做法是否合法,会不会对我们员工有不利影响,也想知道公司这么做可能存在什么法律风险,所以想了解下公司拿其他公司账号发工资到底违不违法。
张凯执业律师
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公司拿其他公司的账号给员工发工资是否违法,需要分情况来看。


首先,我们要明确公司这样做可能涉及的法律问题。从劳动法律关系角度来说,工资支付是用人单位和劳动者之间基于劳动合同产生的一种义务。根据《工资支付暂行规定》第五条,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。虽然这里主要强调的是支付形式,但也默认了工资支付主体应该是用人单位。也就是说,正常情况下,工资应由与员工签订劳动合同的公司来发放。


如果公司拿其他公司账号发工资,可能会导致劳动关系不清晰。比如,在认定劳动关系时,工资发放记录是重要的证据之一。若用其他公司账号发工资,一旦发生劳动纠纷,像拖欠工资、经济补偿等问题,员工可能在证明劳动关系以及向真正的用人单位主张权益时面临困难。从这个层面讲,如果这种行为影响了员工合法权益的主张和实现,就存在一定的违法性。


从税务角度来看,这种做法也可能存在问题。根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,企业有如实申报员工工资、代扣代缴个人所得税等义务。如果公司用其他公司账号发工资是为了逃避税务监管,比如少报员工工资以减少纳税,这就是典型的违法行为。税务机关有权对企业进行税务稽查,一旦查实存在偷税漏税行为,企业将面临补缴税款、滞纳金以及罚款等处罚。


然而,如果公司有合理的原因,比如集团内部资金调配、财务安排等,并且能够提供相关的证明文件,确保工资准确、及时发放给员工,同时依法履行了税务等相关义务,这种情况下可能不构成违法。但公司也有义务向员工说明情况,保障员工的知情权。总之,公司拿其他公司账号发工资存在一定法律风险,需要谨慎对待。

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