公司用个人账户发工资合法吗?

我在一家小公司上班,最近几个月公司都是用老板的个人账户给我们发工资,我有点担心这样是否合法。我想知道公司这种用个人账户发工资的行为在法律上是怎么规定的,会不会对我们员工有什么不利影响呢?
张凯执业律师
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公司用个人账户发工资是否合法需要分情况来看。


从法律规定来说,根据《人民币银行结算账户管理办法》的规定,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供代发工资协议和收款人清单等付款依据。未提供相关依据的,银行应拒绝办理。同时,《中华人民共和国税收征收管理法》规定,从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案。公司应当按照合法、有效的凭证记账,进行核算。


如果公司用个人账户发工资是为了正常的财务操作,比如只是作为一种临时的、特殊情况下的代发方式,并且依法依规进行了税务申报、财务记录等,如实反映了员工的收入情况,按时足额缴纳了相应的税费,这种情况下一般是不违法的。例如,公司在银行账户出现临时问题时,为了不耽误员工工资发放,用个人账户代发,后续及时恢复正常发放方式,同时正常申报纳税。


然而,如果公司用个人账户发工资是为了逃避税务监管、隐瞒员工真实收入、少缴社保等目的,那就是违法的。比如,公司将一部分工资通过个人账户发放,另一部分以现金等形式发放,而只按照较低的金额进行税务申报和社保缴纳,这就损害了国家税收利益和员工的合法权益。这种行为一旦被税务、社保等部门发现,公司将面临补缴税款、滞纳金、罚款等处罚,员工的社保权益也会受到影响,可能导致退休后养老金减少等情况。

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