个体户只有费用入公账该如何做账？

我是个个体户，平时公账里只有费用支出入账，没有其他收入啥的。我不太懂财务方面的事，不知道这种情况下该怎么规范地做账，也怕自己做错了违反财务和税务规定，想问问该怎么做账才是正确的。

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#个体户做账

共1位律师解答

在探讨个体户只有费用入公账如何做账之前，我们先来了解几个基本概念。个体户，也就是个体工商户，是指在法律允许的范围内，依法经核准登记，从事工商业经营的自然人或家庭。公账即公司的对公账户，是公司用于日常经营资金收付的银行账户。而做账，就是按照一定的会计方法和规则，将企业的经济业务记录下来。对于个体户而言，即使只有费用入公账，也需要规范地进行账务处理。依据《个体工商户建账管理暂行办法》，符合条件的个体工商户应当设置复式账或简易账。如果你的经营规模较小，可能符合设置简易账的条件。当有费用入公账时，首先要明确费用的性质。常见的费用类型包括办公费用、租金、水电费等。对于每一笔费用，都要取得合法有效的凭证，比如发票。这是做账的重要依据，因为税务部门在检查时，会关注费用的真实性和合法性。以支付办公费用为例，假设你用公账支付了一笔办公用品采购费用，取得了发票。在做账时，你可以按照以下步骤进行：第一步，记录费用的发生。在会计上，我们使用借贷记账法。对于这笔办公费用，应借记“管理费用 - 办公费”，贷记“银行存款”。这表示办公费用增加了，同时银行账户里的钱减少了。第二步，整理和保存相关凭证。将发票等原始凭证按照时间顺序整理好，妥善保存，以备后续查询和税务检查。如果是支付租金，借记“管理费用 - 租金”或“销售费用 - 租金”（根据租金用途确定），贷记“银行存款”。水电费的处理类似，借记“管理费用 - 水电费”，贷记“银行存款”。每个月结束时，要对当月的费用进行汇总。将各项费用的发生额进行统计，编制费用报表。这样可以清晰地了解当月的费用支出情况，也有助于进行成本控制和税务申报。在税务申报方面，这些费用可以在计算应纳税所得额时进行扣除。根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，个体工商户的生产、经营所得，以每一纳税年度的收入总额，减除成本、费用、税金、损失、其他支出以及允许弥补的以前年度亏损后的余额，为应纳税所得额。所以，规范地记录费用，对于合理降低税负是非常重要的。总之，个体户只有费用入公账时，要按照会计规则准确记录每一笔费用，取得合法凭证，定期汇总和编制报表，以确保账务处理的规范和税务申报的准确。

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