非居民企业代扣代缴税费该如何做账?

我公司涉及为非居民企业代扣代缴税费的业务,但是我不知道在财务上该怎么进行账务处理。比如该设置哪些会计科目,分录要怎么做,有没有什么特殊的规定或者注意事项,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在探讨非居民企业代扣代缴税费如何做账之前,我们先了解一下非居民企业的概念。非居民企业是指依照外国(地区)法律成立且实际管理机构不在中国境内,但在中国境内设立机构、场所的,或者在中国境内未设立机构、场所,但有来源于中国境内所得的企业。


对于代扣代缴税费的账务处理,主要涉及到不同的税种,以下为您详细介绍常见税种的账务处理方式。


首先是代扣代缴增值税。当企业发生代扣代缴增值税义务时,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十八条规定,中华人民共和国境外的单位或者个人在境内销售劳务,在境内未设有经营机构的,以其境内代理人为扣缴义务人;在境内没有代理人的,以购买方为扣缴义务人。企业应按照规定计算应代扣代缴的增值税额,借记相关成本费用或资产科目,贷记“应交税费——代扣代交增值税”科目。实际缴纳时,借记“应交税费——代扣代交增值税”,贷记“银行存款”等科目。例如,A企业接受境外B企业提供的服务,合同金额为106万元(含税),增值税税率为6%,则应代扣代缴增值税=106÷(1 + 6%)×6% = 6万元。账务处理为:借:成本费用等100万元,借:应交税费——待抵扣进项税额6万元,贷:应付账款——B企业100万元,贷:应交税费——代扣代交增值税6万元。缴纳时,借:应交税费——代扣代交增值税6万元,贷:银行存款6万元。


其次是代扣代缴企业所得税。依据《中华人民共和国企业所得税法》第三条第三款规定,非居民企业在中国境内未设立机构、场所的,或者虽设立机构、场所但取得的所得与其所设机构、场所没有实际联系的,应当就其来源于中国境内的所得缴纳企业所得税。企业在支付款项时,应按照规定计算应代扣代缴的企业所得税额,借记相关成本费用或资产科目,贷记“应交税费——代扣代交企业所得税”科目。实际缴纳时,借记“应交税费——代扣代交企业所得税”,贷记“银行存款”等科目。比如,C企业向境外D企业支付特许权使用费100万元,企业所得税税率为10%,则应代扣代缴企业所得税=100×10% = 10万元。账务处理为:借:成本费用等100万元,贷:应付账款——D企业90万元,贷:应交税费——代扣代交企业所得税10万元。缴纳时,借:应交税费——代扣代交企业所得税10万元,贷:银行存款10万元。


除了增值税和企业所得税,可能还会涉及到代扣代缴其他税费,如印花税等。对于印花税,根据相关规定,在书立应税凭证、进行证券交易时,扣缴义务人应依法代扣代缴印花税。账务处理一般是在确认相关业务时,借记相关成本费用科目,贷记“应交税费——代扣代交印花税”科目,缴纳时再借记“应交税费——代扣代交印花税”,贷记“银行存款”科目。


在整个账务处理过程中,企业需要注意准确计算代扣代缴的税费金额,按照规定的时间和方式进行申报和缴纳。同时,要妥善保存相关的合同、凭证等资料,以备税务机关检查。

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