小规模公司有库存商品该如何做账?

我开了家小规模公司,现在有库存商品,但是我不知道该怎么去做账。我担心账做不好会影响公司财务情况,也怕违反相关规定。想问问小规模公司有库存商品的情况下,正确的做账方法是什么,有哪些需要注意的地方?
张凯执业律师
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首先,我们要明确小规模公司做账和一般纳税人公司做账是有区别的。小规模公司在会计核算上相对简单一些。对于库存商品的账务处理,主要涉及到库存商品的购进、销售等环节。


在库存商品购进时,小规模纳税人不能抵扣增值税进项税额,所以购进商品的成本就是购买价款加上相关税费等。比如,小规模公司购进一批商品,花费了10000元,增值税1300元(假设税率是13%),那么这批商品的成本就是11300元。根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以,此时会计分录为:借:库存商品 11300 元;贷:银行存款 11300 元。


当小规模公司销售库存商品时,需要确认收入并结转成本。假设销售了一部分库存商品,取得收入5650元(含税),征收率为3%,那么不含税收入就是5650÷(1 + 3%) = 5485.44元,增值税就是5650 - 5485.44 = 164.56元。会计分录如下:确认收入时,借:银行存款 5650 元;贷:主营业务收入 5485.44 元,应交税费 - 应交增值税 164.56 元。同时,要结转已销售商品的成本,假设这批销售商品的成本是3000元,分录为:借:主营业务成本 3000 元;贷:库存商品 3000 元。


此外,小规模公司还需要定期对库存商品进行盘点。如果发现库存商品有盘盈或者盘亏的情况,也要按照相关规定进行账务处理。盘盈时,通常是先通过“待处理财产损溢”科目核算,查明原因后再进行相应的处理。盘亏时,同样先计入“待处理财产损溢”,属于正常损耗的部分可以计入管理费用等,属于非正常损失的,可能还涉及到进项税额转出等问题(虽然小规模纳税人不存在进项税额抵扣,但如果有相关类似情况也需按规定处理)。总之,小规模公司对于库存商品的做账要严格按照相关法律法规和会计准则来进行,确保财务数据的准确和合规。

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