收到租赁发票但分几次入账该怎么做账？

在企业日常经营中，收到租赁发票但分几次入账的情况较为常见。我们先明确几个关键的法律概念。权责发生制是会计核算的重要基础原则，它指的是凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应作为当期的收入和费用处理；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，都不应作为当期的收入和费用。

对于租赁业务而言，当收到租赁发票时，虽然款项分几次支付入账，但租赁费用的归属期间是明确的。根据《企业会计准则第21号——租赁》的相关规定，承租人应当在租赁期内各个期间按照直线法或其他系统合理的方法将租赁付款额确认为租赁负债和使用权资产的折旧费用。简单来说，就是要根据租赁的实际受益期间来合理分摊租赁费用。

下面我们来具体说一下账务处理的步骤。当收到租赁发票时，假设租赁期为一年，租金总额为12万元，发票已全额开具。首先，我们要将租赁费用在租赁期内进行分摊，每月的租赁费用就是1万元。如果分12次入账，每次支付1万元。在收到发票时，先借记“使用权资产”12万元，贷记“租赁负债——租赁付款额”12万元。

当第一次支付租金时，借记“租赁负债——租赁付款额”1万元，贷记“银行存款”1万元。同时，每月要计提折旧，借记“管理费用”（假设用于管理部门）1万元，贷记“使用权资产累计折旧”1万元。以后每次支付租金时，都按照上述支付租金和计提折旧的分录进行处理。

在进行账务处理时，还需要注意几个方面。一是要确保租赁费用的分摊方法合理且符合会计准则的要求。二是要保存好相关的租赁发票和支付凭证，以备税务机关检查。三是要按照规定的时间和金额进行账务处理，避免出现会计差错和税务风险。总之，按照权责发生制原则和相关会计准则进行处理，能够准确反映企业的财务状况和经营成果。