履约保证金退还申请该如何进行？

履约保证金是为了保证合同的顺利履行，一方当事人向另一方提供的一种金钱担保。当合同履行完毕，符合退还保证金的条件时，缴纳方就可以申请退还。

从法律角度来看，《中华人民共和国民法典》中规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。如果合同中明确约定了履约保证金的退还条件和方式，那么双方就需要按照合同约定执行。比如合同约定项目验收合格后多少个工作日内退还保证金，那么在项目验收合格后，缴纳方就有权要求退还。

在申请退还履约保证金时，一般需要以下步骤：首先，准备好相关的申请材料。通常包括申请书，在申请书中要明确说明项目名称、合同编号、缴纳保证金的金额和时间、申请退还的原因等内容。同时，还需要附上项目已经完成并符合退还条件的证明材料，如验收报告等。

然后，将申请材料提交给收取保证金的一方。可以通过书面邮寄、当面递交等方式。在提交材料时，要注意保留好相关的凭证，如邮寄单据、签收证明等，以证明自己已经履行了申请的义务。

如果收取保证金的一方在收到申请后，没有按照合同约定的时间退还保证金，缴纳方可以先与对方进行沟通协商，了解延迟退还的原因。如果协商不成，缴纳方可以根据合同约定的争议解决方式，如申请仲裁或者向法院提起诉讼，来维护自己的合法权益。

此外，如果合同中没有约定履约保证金的退还事宜，那么根据公平原则和诚实信用原则，在合同履行完毕且没有违约情况时，收取保证金的一方也应当及时退还保证金。