审计事业单位时该如何查账?

我在审计部门工作,最近要去审计一家事业单位。我不太清楚针对事业单位查账的具体方法和流程,不知道从哪些方面入手,该重点关注哪些账目,以及用什么方式能高效准确地完成查账工作,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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审计事业单位查账是一项严谨且专业性强的工作,有着一套系统的方法和流程。


首先是查账前的准备工作。审计人员需要全面了解被审计事业单位的基本情况,比如其主要职能、业务范围、财务管理模式等。这就像医生看病前要了解病人的基本健康状况一样,只有这样才能有的放矢。同时,要收集相关的法规政策,包括财政部门、主管部门对该事业单位的财务管理规定等。依据《中华人民共和国审计法》等相关法律,审计机关有权要求被审计单位提供与财政收支、财务收支有关的资料。审计人员可以据此获取该事业单位的会计凭证、账簿、报表以及其他相关资料,为后续查账奠定基础。


在查账过程中,有多种方法可以采用。一是顺查法,按照会计业务处理的先后顺序,从原始凭证开始,依次审查记账凭证、账簿和报表。这种方法能全面细致地审查账目,但相对耗时。比如,先查看每一张原始发票的真实性、合法性,再看根据这些发票编制的记账凭证是否正确,然后检查账簿的登记是否准确,最后核对报表的数据是否与账簿一致。二是逆查法,与顺查法相反,先从报表入手,分析报表中的数据是否存在异常,然后有针对性地审查账簿和凭证。这种方法效率较高,能快速发现问题线索。例如,如果发现报表中的某项收入大幅增长,就可以重点审查相关的账簿和凭证,看是否存在虚增收入的情况。三是抽查法,从大量的会计资料中抽取一部分进行审查。当被审计单位的业务量较大时,采用抽查法可以提高工作效率。但抽查法存在一定的风险,需要审计人员根据经验和专业判断合理确定抽查的范围和重点。


此外,审计人员还需要关注一些重点内容。在收入方面,要审查收入的来源是否合法合规,是否存在截留、挪用、私设“小金库”等问题。比如,事业单位的行政事业性收费是否按照规定的项目和标准收取,是否及时足额上缴财政。在支出方面,要审查支出的真实性和合理性,是否存在虚报冒领、挥霍浪费等情况。例如,审查会议费、差旅费等支出是否有相应的文件、发票等依据,支出标准是否符合规定。在资产方面,要审查资产的购置、使用、处置是否符合规定,是否存在资产流失的问题。比如,固定资产的购置是否经过必要的审批程序,是否进行了有效的管理和核算。


查账结束后,审计人员要根据查账的结果编写审计报告。审计报告要客观、公正地反映被审计单位的财务状况和存在的问题,并提出相应的审计建议。同时,要将审计报告送达被审计单位,听取其意见和反馈。如果被审计单位对审计报告有异议,可以在规定的时间内提出申诉。审计机关会根据申诉情况进行复核和处理。

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